Ассистент руководителя в CRM-агентство

Привет!

Мы — агентство CRM- и email-маркетинга Mailfit, которое уже 10 лет помогает брендам строить удобные и эффективные коммуникации с клиентами. Входим в топ-5 агентств CRM-маркетинга России и работаем с такими брендами, как Спортмастер, Альфа-Банк, Купер, Лэтуаль, METRO и другими компаниями федерального уровня.

Мы работаем на стыке маркетинга, аналитики, стратегии и продакшена коммуникаций. Сейчас ищем ассистента руководителя, который станет частью команды и будет помогать развивать внутренние процессы агентства, поддерживать направление продаж и участвовать в организации маркетинговых задач.

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​Выполнять разноплановые задачи руководителя в рамках работы агентства.

• Собирать, структурировать и хранить информацию.

• Вести и поддерживать документацию в актуальном состоянии.

• Заполнять договоры, таблицы, отчеты и внутренние документы.

• Помогать в организации внутренних процессов и контроле выполнения задач.

• Участвовать в подготовке материалов для встреч, конференций и стратегических сессий.

• Искать и анализировать информацию по различным запросам.

• Взаимодействовать с командой агентства, подрядчиками и партнерами.

• Помогать в решении организационных вопросов в маркетинге и продажах.

• Понимание базовых принципов документооборота.

• Интерес к маркетингу, бизнесу и развитию агентства.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Грамотная устная и письменная речь (много звонков с камерой и встреч).

• Умение быстро разбираться в новых задачах и находить решения.

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel и другими классическими рабочими инструментами.

• Навык использования нейросетей и AI-инструментов для работы.

• Коммуникабельность, внимательность к деталям и системное мышление.

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или офис-менеджером.

• Опыт работы в маркетинговых агентствах, digital или IT-компаниях.

• Понимание базовых маркетинговых процессов и терминологии.

• Полностью удаленную работу.

• Зарплату от 70 000 ₽ на руки на период испытательного срока с возможностью дальнейшего пересмотра по результатам работы.

• Погружение во все процессы развивающегося агентства.

• Работу с крупными федеральными брендами и сильной экспертной командой.

• Участие в профессиональных конференциях, отраслевых мероприятиях и стратегических сессиях.

• Интересные задачи, которые редко повторяются и позволяют постоянно развиваться.

Если тебе нравится динамичная среда, ты любишь порядок в процессах, умеешь быстро переключаться между задачами и хочешь развиваться в маркетинге и управлении бизнесом — будем рады познакомиться.

Для отклика заполни небольшую анкету — это займёт 5–7 минут.

Как проходит отбор:

• Оставляешь отклик и заполняешь анкету
• Если всё понравилось — даём небольшое тестовое задание
• Финальный шаг — собеседование с HR и руководителем, после которого принимаем решение об оффере