Секретарь/помощник офис-менеджера

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Секретаря/помощника офис-менеджера.

Должностные обязанности:

• Прием и координация входящих звонков (русский/английский);
• Заказ пропусков;
• Прием гостей (чай/кофе/snack);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и т.п.;
• Организация командировок (билеты, отели, трансфер)
• Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация, архивирование, учет, распределение);
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Отправка/получение корреспонденции (почта России/курьерские службы);
• Оформление пропусков;
• Подготовка проектов писем, приказов и других документов;
• Замена офис-менеджера в периоды отсутствия.

Требования:

• Обязательное требование - свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Высшее образование;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы по направлению от года;
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Программа добровольного медицинского страхования;
• Корпоративное питание;
• Высокотехнологичный научно-производственный комплекс;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная и экспертная команда;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• офис - ОЭЗ г. Дубна.