Вакансия Секретарь-референт в городе Дубна (Московская область)

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
Организация и координация работы руководителя: планирование рабочего дня, составление графиков встреч, напоминания о важных событиях.
Полная административная и организационная поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси).
Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
Подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя.
Встреча посетителей и гостей, организация переговоров.
Выполнение личных поручений руководителя.
Взаимодействие с курьерской службой Института, водителями.
Перевод и обработка корреспонденции на английском языке.
Устный перевод при телефонных переговорах и на встречах с иностранными партнерами.

Требования:

Высшее образование (желательно лингвистическое).
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Владение английским языком (не ниже уровня Intermediate). Уверенный письменный и устный перевод.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность.
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
ДМС.
Льготное посещение бассейна, спортзалов и других спортивных объектов.
Путевки в пансионат Дубна.
Очередной оплачиваемый отпуск 30 дней.
Комфортный офис.
График работы: 5/2, с 8:45 до 17:45.

Посмотреть контакты работодателя