Личный ассистент

Привет, дорогой кандидат! Обо мне ты можешь подробнее узнать в моих соц. сетях (поиск Екатерина Усынина), а пока давай поговорим о работе. Мне нужен человек, который умеет брать задачу в работу, самостоятельно разбираться в деталях, доводить её до конца и снимать с меня лишний контроль.

Это не подработка! Это полноценная работа с высокой степенью доверия, доступом к дому, календарю, личным процессам и отношениям, финансам, поездкам, животным и части рабочих коммуникаций.

Самое важное: у меня есть 2 собаки и когда мы уезжаем из города - мой ассистент либо проживает с ними у меня, либо забирает их к себе, либо гибридно тусит по обоим квартирам. Это может быть как 2 дня, так и 3 недели. Если ты на это не имеешь возможности, то прошу отказаться от этой вакансии сразу. Называю это "командировочными" и доплачиваю за это.

Формат работы:

• Краснодар / Краснодарский край. Важно быть готовой/готовым приезжать в город и выполнять задачи на месте при необходимости
• График 5/2, выходные суббота и воскресенье, но бывают исключения
• Связь по рабочим задачам с 8:00 до 19:00
• Иногда задачи появляются неожиданно. Бывает месяц почти без выездов, а бывает неделя, когда нужно приезжать несколько раз подряд: ветеринары, мастера, документы, бытовые вопросы, срочные покупки, дом, животные.

Оплата:

1. Первый месяц испытательный — 50 000 ₽.
2. После испытательного срока — 70 000 ₽.
3. Дальше возможен рост до 100 000 ₽ по мере адаптации и уровня самостоятельности.

Что нужно будет делать:

1. Календарь и организация

- Подтверждать записи клиентов, принимать оплаты, отправлять чеки.

- Записывать меня на процедуры, приёмы, занятия, в ведомства и другие места.

- Предупреждать тренеров о моём присутствии или отсутствии.

- Контролировать подарки и важные даты на месяц и на неделю вперёд.

2. Дом и быт

- Коммуницировать с помощницей по дому (уборка и готовка), которая приходит 2р/нед.

- Организовывать ремонтные, бытовые, сервисные задачи. Вызывать мастеров-ремонтников, согласовывать время, контролировать работу на месте и оплачивать после выполнения.

- Заказывать доставки, цветы, подарки, товары для дома и животных. Следить, чтобы доставки оставляли у двери без звонков.

3. Поездки

- Помогать с организацией поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, стыковки, документы, багаж, нюансы труднодоступных мест. (Билеты и отели я как правило выбираю сама).

- Нужно уметь не просто “найти вариант”, а сравнить, проверить, увидеть риски, предложить оптимальное решение.

Опыт личных международных поездок будет преимуществом.

4. Нестандартные задачи

Эта работа не всегда регламентируется инструкциями. Иногда нужно включить смекалку, собрать информацию, быстро сориентироваться и закрыть задачу.

Примеры реальных задач:

1. Мы нашли собаку собаку, а через день нам улетать на 10 дней. Собаку нужно оперативно отвезти по ветеринарам, купить всё необходимое, вывести блох и заняться сразу ее здоровьем (это приоритет, тк дома есть еще другая собака). И параллельно нужно организоваться поиск владельца: напечатать и расклеить объявления по городу, разместить во всех пабликах и тд.
2. В октябре мы летим в Австралию. Нужно подготовить полный пакет документов для подачи на визу через визовый центр. Самостоятельно заказать все необходимые выписки и справки, без моего участия разобраться, что это и где искать.
3. Я еду на ДР к подруге, направляю ссылку на ее соц сеть - задача "распознать" ее вайб, согласовать бюджет и заказать подходящий букет, который доставят мне до двери и я сразу с ним поеду на праздник.
4. Продегустировать варианты торта перед праздником, если я сама не ем сладкое.
5. Заранее связаться с отелем и подготовить номер к моему заезду - количество вешалок, одеял и тд.
6. Сдать предсессионные тесты в ВУЗе
7. Продать холодильник на авито
8. Организовать поездку в Хоспис
9. Найти пострадавших после ЧС для оперативной помощи

Ты подходишь мне, если:

• Крайне внимательный человек. Быстрый, но не тревожный. Самостоятельный, структурный, инициативный. Человек, который умеет доводить дела до конца без постоянного контроля.
• Можешь выслушать 10-минутное голосовое, самостоятельно вычленить задачи, сроки, приоритеты и точки контроля.
• Не перекладываешь выбор обратно на меня, если исходные данные уже есть.
• Понимаешь конфиденциальность как базовое условие работы.
• Умеешь работать с ИИ, таблицами, календарями, мессенджерами, поиском информации, сервисами бронирования, доставками и документами.
• Грамотно пишешь и говоришь, имеешь вкус, насмотренность и бытовую адекватность.
• Права и опыт вождения будут преимуществом, потому что иногда нужно заниматься машиной: резина, сервис, мойка, документы, поездки по городу. Но глобально для этого есть водитель, это в каких-то форс-мажорных ситуациях.

Кто не подойдёт

Хаотичный и невнимательный человек. Пассивный исполнитель, которому нужно всё разжёвывать. Человек, который возвращает мне задачу вместо того, чтобы закрыть её. Человек, который требует постоянных напоминаний и обижается на рабочие правки. А так тот, кто любит обсуждения чужой жизни и сплетни.

Важно!

У ассистента высокий уровень доступа: дом, календарь, личные процессы и отношения, финансы, поездки, контакты клиентов, часть семейного расписания. Поэтому обязательны конфиденциальность, аккуратность с деньгами, NDA и готовность пройти проверку рекомендаций.

Что ты получишь:

Это работа рядом с человеком, у которого много процессов, задач, поездок, обучения, развития и роста. Здесь можно сильно расширить свой уровень нормы: увидеть, как устроены личные, бытовые, рабочие и семейные процессы на другом уровне ответственности и жизни. Но это не лёгкая работа. Здесь очень важен уровень зрелости и самоконтроля.

Этапы отбора:

1. Анкета
2. Тестовое задание
3. Собеседование
4. Пробный день или пробная неделя
5. Испытательный срок 1 месяц

Я очень лояльный руководитель, если сотрудник выполняет свою работу качественно, люди работают со мной не по одному году, со многими мы поддерживаем связь после увольнений и я так же могу предоставить контакты бывших сотрудников. Я искренне уверена, что уважение и прозрачность должны работать в обе стороны, а даже в непростые моменты всем сторонам стоит помнить, что мы в первую очередь люди.

Благодарю за отклик! До встречи на следующем этапе!)