Логист (сопровождение контракта «под ключ»)

О КОМПАНИИ

«Комплект Про» — поставщик образовательного оборудования и комплексных решений для оснащения учебных кабинетов и мастерских (ОБЗР, ИЗО, технология, химия, физика и др.). Мы работаем с государственными и муниципальными заказчиками в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, участвуем в национальном проекте «Профессионалитет», поставляем и оснащаем учреждения по всей России. Мы сдаём заказчику не коробки, а готовый, собранный и работающий результат.

РОЛЬ

Логист в «Комплект Про» — это менеджер, который ведёт контракт полностью: от поставщика до сданного заказчику объекта. Ваша зона ответственности не заканчивается на доставке — она заканчивается тогда, когда оборудование привезено, занесено, собрано, смонтировано и принято заказчиком в полном комплекте и в срок, прописанный в контракте.

Это работа на стыке логистики, координации подрядных бригад и контроля сдачи результата.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Сопровождение контракта «под ключ». Ведение поставки на всех этапах — от готовности товара у поставщика до подписания акта приёмки заказчиком. Полный контроль того, чтобы оборудование доехало, было занесено, собрано, установлено и запущено на объекте.
• Организация и сопровождение доставок. Подбор оптимального способа доставки (автотранспорт, ТК, негабарит, сборные грузы) и расчёт стоимости логистики под конкретную сделку. Организация доставки от поставщиков на склад и от склада до конечного объекта по всей России. Контроль каждой отгрузки на всех этапах.
• Работа с монтажными и сборочными бригадами. Подбор, согласование и координация бригад для выгрузки, заноса, сборки и монтажа оборудования на объекте заказчика. Постановка задач бригадам, контроль качества и сроков выполнения работ. Согласование стоимости монтажных работ, ведение реестра проверенных подрядчиков по регионам. Решение нештатных ситуаций на объекте (нехватка комплектующих, повреждения, доработки). Контроль соблюдения техники безопасности и аккуратности работ в учебных учреждениях.
• Работа с перевозчиками и транспортными компаниями. Поиск, подбор и согласование условий с ТК и частными перевозчиками. Контроль и оптимизация транспортных расходов. Претензионная работа при срыве сроков или повреждении груза.
• Контроль сроков по контрактам. Соблюдение сроков поставки и монтажа, прописанных в госконтрактах (44-ФЗ / 223-ФЗ) и коммерческих договорах. Планирование всей цепочки — от готовности товара до завершения монтажа — с учётом удалённости объекта и сложности работ. Оперативное реагирование на риски срыва и информирование тендерного отдела и снабжения.
• Сдача результата заказчику. Контроль комплектности и качества выполненных работ на объекте. Организация приёмки, сбор подписанных актов и закрывающих документов. Урегулирование замечаний заказчика до полного закрытия контракта.
• Документооборот. Оформление транспортных и сопроводительных документов (ТН, ТТН, заявки на перевозку, доверенности), договоров и актов с монтажными бригадами. Контроль возврата подписанных документов. Ведение информации по контракту в Битрикс24 и 1С.
• Взаимодействие со смежными отделами. Плотная работа с отделом снабжения (сроки готовности товара), с отделом продаж и тендерным специалистом (сроки и условия по контрактам), с бухгалтерией (расчёты с перевозчиками и бригадами), со складом (приёмка, комплектация, отгрузка).

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА

Опыт работы логистом / специалистом по доставке и монтажу / координатором проектов от 1–2 лет (желательно в сфере поставок и установки оборудования, мебели, опт, госзакупки). Опыт координации подрядных или монтажных бригад. Понимание принципов работы транспортных компаний и расчёта стоимости доставки по России. Уверенное знание логистического документооборота. Опыт работы в 1С и CRM (Битрикс24 — будет преимуществом). Внимательность к деталям, ответственность за конечный результат, умение управлять несколькими объектами одновременно и держать сроки. Будет плюсом — понимание специфики поставок по 44-ФЗ / 223-ФЗ и опыт работы с госзаказчиками.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Стабильную компанию в перспективной нише образовательного оборудования с участием в нацпроекте «Профессионалитет». Оформление по ТК РФ. Доход: оклад + премиальная часть по KPI (соблюдение сроков поставки и монтажа, оптимизация транспортных и монтажных расходов, отсутствие претензий по сданным объектам). Интересные комплексные проекты по оснащению «под ключ». Профессиональную команду коммерческого блока и понятные регламенты работы.