Главный специалист организационно-протокольного обеспечения

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Главного специалиста организационно-протокольного обеспечения (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника).

Обязанности:

• Организация совещаний генерального директора: сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка видеоконференцсвязи, направление заявок на оформление пропусков
• Протоколирование совещаний (при необходимости)
• Организация внешних мероприятий (в том числе подготовка строительных площадок)
• Проверка документов

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере юриспруденции, государственного и муниципального управления, документоведения, менеджмента или иных смежных специальностей)
• Опыт протокольной деятельности - организации и сопровождения официальных мероприятий от 3-х лет (встречи, переговоры, конференции, коллегии)
• Глубокое знание основ протокола, делового этикета, правил оформления официальных документов
• Умение грамотно и лаконично излагать информацию, выделять ключевые решения и поручения
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков
• Ответственность

Условия:

• Офис в историческом центре города, 2 минуты пешком от метро Китай-город
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту
• Премирование (ежеквартальное, ежегодное)
• График работы: 5/2
• Корпоративное обучение
• ДМС со стоматологией