Руководитель группы по архивной работе и документообороту (Египет)

Инжинирингового дивизиона ГК "Росатом", приглашает на работу Руководителя группы в одном из юридических лиц дивизиона с местом работы в Египте!

Место работы - АЭС "Эль-Дабаа" в Египте.

Обязанности:

• Организация работы организационно-распорядительной группы. Составление распорядительных документов, составление писем. Подготовка нормативно-методических и регламентирующих документов (инструкции по делопроизводству, положения о подразделении, должностные инструкции и т.д.).
• Прием и предварительное рассмотрение документов, доведение документов до исполнителей, постановка на контроль.
• Контроль правильности оформления и согласования документов.
• Контроль исполнительской дисциплины. Составление отчетов и анализ данных по исполнению документов, контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.
• Координация и контроль работы сотрудников отдела. Распределение объема работ внутри подразделения.
• Выполнение всего комплекса работ по информационному обслуживанию управленческой деятельности организации.
• Участие в настройке новых процессов СЭД.
• Доведение изменений и обновлений до сведения пользователей СЭД.
• Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного).
• Соблюдение порядка и единообразия в электронном бумажном документообороте. Обеспечение формирования архива компании.

Требования:

• Опыт руководящей работы от 3-х лет, профильный опыт будет преимуществом;
• Высшее образование;
• Умение работать с MS Office, Outlook, 1С, ЕОСДО.

Условия:

• Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа;
• Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев;
• Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный);
• Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем;
• Бесплатное 3-х разовое питание в рабочие дни;
• Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем;
• Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации;
• Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи);
• Страховка выезжающих за рубеж;
• Выплата подъемных согласно ЛНА организации;
• Оформление по ТК РФ;
• Выдача СИЗ, спецодежды;
• Приглашение на работу, визовое обеспечение;
• Годовое премирование по результатам эффективности;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.