Ведущий специалист отдела административно-хозяйственное обеспечение

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документации (включая техническое задание) для заключения договоров с сотовыми операторами и транспортными компаниями по перевозке пассажиров
• Подготовка и согласование локально-нормативных актов Банка, связанных с сотовой связью и услугами такси
• Осуществление контроля за исполнением договоров на оказание услуг
• Ведение учета, приема и выдачу сим-карт, мобильных сотовых телефонов работникам
• Взаимодействие с сотовыми операторами, получение отчетов, детализаций, счетов на оплату и произведение своевременной оплаты
• Проведение сбора заявок, отчетов от работников Банка по договору на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров
• Контроль, ведение личного кабинета по договору такси, подключение/отключение сотрудников Банка
• Ведение деловой переписки
• Оказание консультационной помощи работникам Банка.

Наши пожелания к соискателю:

• Высшее образование
• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel), работа с электронной почтой, навыки деловой переписки, грамотная речь
• Знание внутренних регламентов/стандартов документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности