Главный администратор

В открывающуюся клинику "Сова" требуется Главный администратор.

Обязанности:

• Организует и координирует работу подчиненных сотрудников, последовательно проводит контроль по соблюдению корпоративного коммуникативного стандарта и стандартов сервиса;
• Оформляет всю необходимую документацию на сотрудников регистратуры: составляет графики работы, графики отпусков, ведет учет рабочего времени, оценивает сотрудников рецепции согласно чек-листам и предоставляет данные для расчета заработной платы за отчетный период и т.д.;
• Участвует в подборе и организует обучение администраторов-стажеров;
• Взаимодействует со всеми подразделениями клиники для улучшения работы клиники (call-центр, заведующие отделениями и др.);
• Регулярно осуществляет проверку качества заполнения медицинской документации, которая ведется подчиненными сотрудниками (амбулаторная карта пациента, электронная медицинская карта);
• Вносит и корректирует в программе МИС Инфоклиника расписание врачей-специалистов;
• Осуществляет организацию визитов в клинику и сопровождение VIP – клиентов;
• Контролирует работу электронной техники, оргтехники, телевизоров и др. в зоне регистратуры и на этажах;
• Контролирует соблюдение порядка и чистоты в зоне регистратуры и местах общественного пользования (холл, коридоры, зона ожидания, туалеты);
• Контролирует актуальность и наличие печатной продукции, заказывает при необходимости в отделе маркетинга;
• Контролирует ведение расчетно-кассовых операций и работу с задолженностями пациентов.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Личные качества: ответственность и исполнительность;
• Навыков ведения телефонных переговоров.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в коллективе профессионалов;
• Корпоративное обучение;
• Заработная плата: оклад
• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00