Специалист по закупкам

Обязанности:

- Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования, запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

- Оперативно подготавливать полный пакет документов для тендеров, контролировать срок действия, актуальность, правильность оформления приложенных документов.

- Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

- Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.

- Оформлять конкурсные заявки.

- Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

- Параллельно подготавливать несколько конкурсных заявок при производственной необходимости.

- Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об услугах компании.

- Подписывать договоры, контракты, закрывающие документы на электронных площадках.

- При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в Антимонопольный комитет России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

- При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок.

- Вести установленную отчетность, в том числе осуществлять сбор и обработку статистической информации.

- Вести реестр учредительных документов компании.

- Подготавливать и направлять коммерческие предложения по согласованию ответственных лиц.

- Контролировать срок действия электронных цифровых подписей, продлевать и производить их замену.

- Соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в результате осуществления своей деятельности.

- Вести реестр банковских гарантий и обеспечительных платежей.

- Вести реестр участия в закупках и поданных заявок.

- Производить контроль статуса поданных заявок, отслеживать запросы от организаторов закупок.

- Инициировать обучение специалистов по истекающим обучениям.

- Инициировать поверку имеющихся приборов с истекающим сроком действия.

- Периодически актуализировать фильтры в программе Seldon для более обширного поиска тендеров.

- Формировать реестр на предстоящие в участии закупки в программе Seldon и направлять ответственным лицам на рассмотрение.
- Вести таблицу с опытом организации.

- Вести таблицу с доступами к площадкам.

- Отслеживание результатов торгов.

- Внесение обеспечения исполнения контрактов/договоров, в том числе взаимодействие с банком по вопросам выпуска банковских гарантий; своевременный возврат обеспечения исполнения контрактов/договоров, внесенного денежными средствами.

- Контроль подписания проектов контрактов/договоров с Заказчиками.

- Выполнение поручений руководителя по подготовке документов для участия в закупках.

Сторона Поставщика.

Требования:​​​​​​​

Будет преимуществом опыт работы с тендерами по предоставлению услуг в области промышленной теплоэнергетики и с ФАС;

Знание ФЗ-44, ФЗ-223 и других законов, и постановлений, касающихся коммерческой деятельности на территории РФ, а также функционала и настроек различных ЭТП.

Умение обрабатывать и анализировать большой объем информации;

Внимательность и аккуратность при работе с документацией;

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:​​​​​​​

Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Оклад по результатам собеседования.

Предусмотрена система премирования по результатам выполнения объемов работ.

Предусмотрены премии с учетом реализации проектов.