Руководитель отдела закупок (ВЭД)

Обязанности:

· Стратегическое развитие отдела и оперативное управление внешне-экономической деятельностью компании;

· Организация системы контроля и учета, автоматизация бизнес-процессов;

· Планирование, согласование, утверждение календарного графика заказов, бюджетов, обеспечение их выполнения;

· Обеспечение точности сроков производства и отгрузок размещенных заказов;

· Организация закупочной деятельности компании с утверждёнными горизонтами планирования;

· Поиск новых фабрик в Китае, поиск Торговых домов, поиск логистических компаний с целью улучшения условий сотрудничества;

· Взаимодействие с таможенными органами;

· Мониторинг изменений в таможенном законодательстве и анализ рисков;

· Работа по административному и судебному обжалованию решений таможенных органов (совместно с юристом компании);

· Оперативное решение вопросов и нестандартных ситуаций, возникающих в процессе перевозки и таможенного оформления;

· Опыт общения с Китайскими партнерами, ведение коммерческих переговоров с действующими поставщиками (курирование менеджеров);

· Организация взаимодействия со складами, с транспортными компаниями, сотрудниками контроля качества, и другими подразделениями компании;

· Обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией по товарам, ценам, срокам поступления продукции на склады;

· Организация и поддержка системы внутреннего документооборота;

· Организация, контроль, оптимизация и управление логистическими цепочками доставки продукции;

· Взаимодействие с органами по сертификации, контроль своевременного оформления документов сертификации продукции;

· Контроль своевременной регистрации товаров в системе «Честный ЗНАК» (заказ кодов маркировки, работа с национальным каталогом, обеспечение соответствия ввода товаров в оборот);

· Взаимодействие с оператором системы маркировки по вопросам интеграции 1С и ЭДО;

· Контроль своевременной подготовки и подачи статистической отчетности в ФТС;

· Постановка и распределение задач подчиненным, обеспечение и контроль их выполнения;

· Формирование отчетности по результатам месяца о проделанной работе.

Требования:

· Релевантный опыт работы от 5 лет;

· Только белые поставки — у нас полностью легальный и официальный импорт товаров в Россию. Знание ВЭД строго обязательно, а также законодательства в области таможенного оформления, товарно-сопроводительной и таможенной документации, ТН ВЭД, Инкотермс;

· Практический опыт работы с таможней и с Китайскими поставщиками;

· Обязательное знание и практический опыт работы с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК»: регистрация эмитентов, заказ и получение кодов маркировки, работа с API / личным кабинетом ГИС МТ, учет брака и потерь, отчетность «О вводе/выводе из оборота»;

· Понимание процессов интеграции данных о маркировке с учетной системой компании (1С:УТ / КА) и электронным документооборотом (ЭДО);

· Аналитический склад ума, самостоятельность, способность оперативно принимать решения в сложных ситуациях;

· Опыт ведения прямых международных переговоров;

· Навыки организации системы закупок, настройки и оптимизации соответствующих бизнес-процессов;

· Успешный опыт управления складскими запасами с 150-300 SKU.

Условия:

· Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

· Заработная плата оклад + KPI, с возможностью роста.;

· Пятидневная рабочая неделя с пн-пт с 9:00-18:00 формат гибрид 2 дня в офисе Пн и Чт, остальные дни удаленно.

· Интересные задачи, энергичная работа, перспективы развития и дружный коллектив.