Офис-менеджер

Офис-менеджер отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Обязанности:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации;
• Встречать гостей, подавать чай/кофе;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Принимать документы и заявления на подпись руководителя;
• Доводить до работников приказы, распоряжения и другие нормативные акты, контролировать их выполнение;
• Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса компании;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Редактирование документов;
• Уверенный пользователь ПК.

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Ответственность, трудолюбие;
• Пунктуальность;
• Высокая работоспособность в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид;
• Аккуратность и внимательность.

Условия:

• Работа по адресу: г. Уфа, ул. Сун-Ят-Сена, д. 7.
• Официальная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Режим работы 5/2 с 09.00-18.00 (обед 60 минут).