Администратор проектов

О компании

ООО "Энергосбережение" — проектно-инжиниринговая компания из Томска. С 2017 года компания занимается разработкой проектно-сметной документации и реализацией проектов под ключ; в портфолио — проекты очистных сооружений, котельных и ТЭЦ, ремонтов и строительства производственных цехов, а также поставка оборудования.

Мы работаем с промышленными и инфраструктурными задачами, где важны не только чертежи, но и техническая реализуемость, нормативность, экспертиза, комплектация и сопровождение решений на объекте. Работаем так же в таких направлениях: инженерные изыскания, обследование объектов, аренда инженеров, поставка оборудования и проектирование производственных/энергетических объектов.

Мы ждём вас, если вы:

• аккуратны, надёжны, внимательны к деталям;
• любите порядок, понятные правила и систему;
• держите слово и контролируете сроки;
• спокойно работаете в режиме многозадачности;
• не про «власть», а про качество, сервис и контроль исполнения.

Обязанности
• Формирование графика оплат исполнителям по всем Проектам на период (нед/мес). Сбор первичной документации от исполнителей (Актов, п.п)
• Формирование/Утверждение отчетных документов: плана освоения выручки; графика пула проектов; графика загрузки специалистов ПУ; бюджета отдела.
• Контроль/ведение документооборота (Первичные договоры подряда, пропуска, первичная бухгалтерия)
• Организация командировок сотрудников проектного управления/исполнителей по проектам
• Поиск и привлечение исполнителей/подрядчиков на работы по проекту, подписание договоров с ними
• Фиксирование в СРМ статусов выполнения поставленных задач по проектам по протоколам планерок
• Фиксирование в СРМ задач и статусов корректировок по замечаниям заказчика в Гарантийный период
• Формирование/загрузка пакета документов в экспертизу и отправка заказчику
• Формирование Пояснительных записок (ПЗ) по проекту

Требования

• Опыт от 1 года: бизнес-ассистент, помощник руководителя, менеджер / координатор проектов, офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами
• Высшее или средне-профессиональное образование
• Уверенный пользователь: трекеры задач, CRM, Excel / Google Sheets, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимание к деталям, системность, ответственность
• Стрессоустойчивость, многозадачность, ориентация на результат

Почему это предложение для вас:

• Понятная система KPI и премирования
• Роль без хаоса: вы одновременно работаете с руководителем и проектами
• Реальные задачи по договорам с подрядчиками без юридической ответственности, но с доверием
• Мы поддерживаем внедрение инструментов, шаблонов, ИИ — вы можете улучшать процессы
• Вы будете ключевым звеном в компании, а не просто исполнителем