Специалист по закупкам товаров административно-хозяйственного назначения

Тюмень, Перекопская улица, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор и анализ потребностей подразделений Дивизиона в имуществе административно-хозяйственного назначения (АХН).
Создание и оформление заявок на закупку в системах Reserve, SAP, Процессор.
Согласование планов материально-технического обеспечения (МТО) в системе SAP с акцентом на расценки.
Формирование начальной (максимальной) цены на основе анализа коммерческих предложений.
Разработка и корректировка годового плана закупок.
Организация и проведение открытых (ОКО) и закрытых (ЗКО) конкурентных отборов:
- подготовка лотов и списков участников;
- формирование и отправка пакетов документов;
- обработка результатов;
- составление и согласование аналитических справок;
- проработка и согласование технических приложений от поставщиков.
Оформление и отправка заявок на кодировку согласованных замен в ИТСК, контроль исполнения.
Подготовка проектов договоров поставки имущества АХН и приложений к ним в системе СЭД, согласование с поставщиками.
Направление проектов договоров на согласование и подписание в СЭД, последующее оформление и отправка скан-копий и оригиналов поставщикам.
Ведение и хранение всей документации (в электронном и бумажном виде) в соответствии с внутренними регламентами.
Обеспечение порядка документооборота в рамках деятельности службы.
Формирование и предоставление отчетности по закупочной деятельности.
Подготовка заявок на регистрацию и аккредитацию контрагентов в ЕСК.
Взаимодействие с плановым отделом УД МТР по корректировке планов МТО, согласование в SAP.
Формирование плана платежей на основе плана-графика.
Участие в бизнес-планировании по направлению закупок.
Подготовка документов для налоговых проверок и других запросов со стороны Группы.
Контроль предоставления первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих поставку МТР, в установленные сроки.
Проверка первичных учетных документов (СФ, ТН, ТТН) по поставкам имущества АХН, создание первичных счетов-фактур (ПСФ) в SAP.
Оформление закупок, совершенных по бизнес-карте: подготовка, согласование и передача авансовых отчетов в ФО БС.

Требования:

Высшее образование (экономическое, юридическое, логистика или смежные направления) — приветствуется.
Опыт работы в сфере закупок, логистики или документооборота — от 1 года.
Знание принципов работы с системами: SAP, СЭД, Reserve, Процессор — обязательно.
Опыт проведения конкурентных процедур (ОКО, ЗКО) — преимущество.
Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность.
Умение работать с большими объемами информации, соблюдать дедлайны.
Навыки ведения отчетности, аналитического мышления.
Готовность к обучению и работе в условиях регламентированной среды.