Помощник технического директора

ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ — ведущий российский производитель взрывозащищенного электрооборудования.

Наша миссия — разработка взрывозащищенного оборудования в интересах промышленного комплекса России и стран СНГ.

В департамент технических разработок требуется помощник технического директора — специалист, который будет помогать организовывать проектную работу, координировать взаимодействие между отделами и контролировать движение задач.

Это не секретарская позиция. Это роль для человека с логическим мышлением, внимательностью к деталям и умением держать в фокусе сроки, информацию и коммуникации.

Обязанности:

• координация проектной работы отдела опытно-конструкторских разработок.
• ведение и актуализация информации по проектам в 1С: ДО и 1С: PM /управление проектами.
• контроль движения задач по проектам: сроки, ответственные, статусы, поручения, проблемные вопросы.
• организация взаимодействия между техническим директором и другими подразделениями.
• сбор, проверка и структурирование информации по проектам для технического директора.
• подготовка сводных таблиц, отчетов, презентаций, служебных записок, заявлений и кратких аналитических материалов.
• контроль прохождения документов по маршрутам согласования в 1С: ДО.
• обеспечивать быстрое и качественное закрытие просроченных документов и задач путем контроля, выявления причин просрочек и информирования исполнителей об устранении просрочек.
• подготовка заявок для 1С-программистов при возникновении ошибок, проблем или необходимости доработок в 1С: ДО; УПП; РМ.
• проверка выполненных доработок в 1С: корректность работы маршрутов обработки документов, статусов и функционала.
• фиксация договоренностей по итогам совещаний и контроль их исполнения.
• подготовка заявок в отдел эксплуатации и отдел коммуникационных систем по вопросам организационного обеспечения работы департамента.
• контроль наличия необходимых расходных материалов для работы технического директора и обеспечения ими.
• использование ИИ-инструментов для ускорения работы с текстами, таблицами, отчетами, презентациями, поиска и структурированием информации.
• тестирование LLM-модели AI-ГОРЭЛТЕХ и предоставление обратной связи программистам.

• высшее образование;
• опыт работы в административном сопровождении, документообороте, проектной деятельности или координации задач от 1 года.
• уверенное владение ПК, Excel, Word, PowerPoint.
• практический опыт применения ИИ-инструментов в рабочих задачах: понимание работы LLM-моделей, умение формулировать промпты, проверять результат, дорабатывать материалы и выбирать подходящие инструменты ИИ под разные типы задач.
• знание 1С: ДО и 1С:PM / управление проектами будет преимуществом.
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией.
• умение анализировать, систематизировать и структурировать данные.
• умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• способность выстраивать коммуникацию с разными подразделениями.
• ответственность, организованность, системность.
• умение делать качественные презентации и понятные управленческие материалы.

• техническое образование будет преимуществом, но главное для этой позиции — организованность, внимательность, логическое мышление, грамотная коммуникация и умение вести задачи в проектной среде.
  
  Навыки:

• координация проектов, контроль сроков и задач;
• работа с информацией (сбор, структурирование, актуализация);
• владение Excel, Word, PowerPoint, 1С: ДО, 1С: PM;
• работа с документами и маршрутами согласования;
• деловая коммуникация, аналитическое мышление;
• подготовка отчётов, таблиц, визуальных материалов (презентаций и др);
• автоматизация задач и работа с ИИ‑инструментами.

• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• испытательный срок — 3 месяца;
• ДМС;
• бесплатные комплексные обеды;
• программа корпоративных скидок BestBenefits;
• работа в д. Новосаратовка;
• корпоративная развозка от станций метро: Ломоносовская, Дыбенко, Купчино, Девяткино, Проспект Ветеранов, Пионерская, Парнас, а также от г. Сестрорецк;

• мы ищем специалиста, которому интересно работать в производственной компании, быть вовлеченным в технические разработки, взаимодействовать с разными подразделениями и помогать техническому директору выстраивать понятную и управляемую проектную работу.

Откликайтесь, если вам близки порядок, системность, техническая среда и роль человека, который помогает проектам двигаться вперед.