Менеджер по сопровождению

Брянск, Московский проспект, 67А

Описание вакансии

Обязанности:

Договорная работа: подготовка, печать, отправка и контроль подписания договоров поставки, дополнительных соглашений и гарантийных писем.
Квартальные бонусы: расчет ретро-бонусов (на основе данных из 1С/Excel), формирование актов на бонусы, отправка аптекам и контроль подписанных экземпляров.
Первичные документы: отслеживание возврата подписанных документов от аптек для своевременного закрытия отчетных периодов.
Коммуникация: взаимодействие с закупщиками, юристами и бухгалтерами аптечных сетей по вопросам статуса договоров и актов.
Ведение базы: актуализация контактов контрагентов, контроль сроков перезаключения договоров.

Требования:

Опыт работы с документооборотом: подготовка, проверка, отправка и контроль подписания договоров поставки, доп. соглашений, гарантийных писем;
Знание первичной документации, умение отслеживать возврат подписанных экземпляров.
Расчет бонусов: формирование актов на бонусы.
1С и Excel: 1С (Документооборот/Бухгалтерия) и Excel.
Коммуникация с клиентами: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и настойчиво добиваться подписей от контрагентов (закупщики, юристы, бухгалтеры аптек).
Внимательность к деталям: безошибочная работа с цифрами и датами в документах.
Самоорганизация: умение вести базу контрагентов и контролировать сроки перезаключения договоров без напоминаний.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
Офис компании расположен: г. Брянск, Фокинский р-н, ост. Менжинского, проспект Московский, д. 67А;
Заработная плата: оклад, выплаты 2 раза в месяц;
Отсутствие штрафов;
Материальная помощь на значимые жизненные события;
Возможность карьерного и личного развития;
Участие в корпоративной жизни компании (поощрения, подарки сотрудникам и детям сотрудников к значимым праздникам - День фармацевта, 23 февраля, 8 марта, Новый год).