Личный ассистент Посла

Employment position offer

The Embassy of the Republic of Cyprus in Moscow is seeking an individual for the position of Ambassador’s Personal Assistant, on a local employment basis and an initial contract of five years.

The starting salary for this position is ₽145 905,00 roubles (gross), subject to annual review based on the EU pay scales for Moscow. Medical insurance: mandatory (based on local legislation). The position includes payment of 13th salary.

Prior to submission of interest you are kindly advised to follow the link below for an extensive job description and detailed job prerequisites.

https://www.gov.cy/media/sites/96/2026/06/%CE%A0%CE%A1%CE%9F%CE%9A%CE%97%CE%A1%CE%A5%CE%9E%CE%97-%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%97%CE%A3-POSITION-ANNOUNCMENT-%D0%9E%D0%91%D0%AA%D0%AF%D0%92%D0%9B%D0%95%D0%9D%D0%98%D0%95-%D0%92%D0%90%D0%9A%D0%90%D0%9D%D0%A1%D0%98%D0%98-30.6.26-1.pdf

Job responsibilities:

1. Organizing trips, meetings and visits for the Ambassador

2. Translates/interprets for the Ambassador (or other designated by the Ambassador officer)

3. Receiving Ambassador’s visitors.

4. Organizes incoming/outgoing correspondence, archiving correspondence maintaining statistical or other data pertaining to the position.

5. Typing accurately and swiftly letters in English and Russian (written or not), as well as notes and minutes.

6. Managing and answering phone calls, electronic correspondence and the calendar programme of Ambassador and other Members of the Diplomatic Mission.

7. Other duties related to the position held.

Requirements:

1. Certificate of secondary education

2. Honesty, responsibility, initiative and discretion

3. Clear Criminal Record

4. Very good command of spoken/written Russian and English

5. Knowledge of the Microsoft Windows Office software package

6. Availability to work under flexible timeframes.

Will be considered an advantage:

1. Higher Education Degree /Diploma or Secretarial certificate on professional training.

2. Experience in a similar position (2 years minimum)

3. Written and Spoken Command of Greek language

All applicants must submit their CVs at the address of the Embassy of the Republic of Cyprus in Moscow (Povarskaya st., 9) or via Embassy’s e-mail until 12:00, 14 July 2026 (documents sent after the specified date and time will not be considered). Submitted applications must be in Greek or English and include a resume and other supporting documents. The applicants should refer to the name of the position applying for.

Candidates may be invited for a job interview and for a written test to examine the required skills.

The criteria and the final selection of a suitable candidate, as well as the withdrawal of a vacancy, are at the discretion of the Embassy.

ОБЪЯВЛЕНИЕ ВАКАНСИИ

Посольство Республики Кипр в Москве объявляет конкурс на замещение вакансии Личного секретаря Посла с первоначальным трудовым договором сроком на 5 лет.

Стартовая зарплата для данной позиции составляет 145 905.00 рубля (gross) с перспективой ежегодного пересмотра на основе зарплатных сеток Представительства Европейского союза в Москве. Медицинская страховка: ОМС.

https://www.gov.cy/media/sites/96/2026/06/%CE%A0%CE%A1%CE%9F%CE%9A%CE%97%CE%A1%CE%A5%CE%9E%CE%97-%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%97%CE%A3-POSITION-ANNOUNCMENT-%D0%9E%D0%91%D0%AA%D0%AF%D0%92%D0%9B%D0%95%D0%9D%D0%98%D0%95-%D0%92%D0%90%D0%9A%D0%90%D0%9D%D0%A1%D0%98%D0%98-30.6.26-1.pdf

Должностные обязанности:

- Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов Посла

- Выполнение переводов для Посла (или другого уполномоченного им лица)

- Прием посетителей/ гостей Посла,

-Документооборот, регистрация и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение статистических и иных данных, предусмотренных должностными обязанностями.

- Печать с высокой скоростью и аккуратностью на английском и русском языках писем (в том числе под диктовку), подготовка служебных записок, протоколов.

- Прием и распределение телефонных звонков и электронной корреспонденции, ведение рабочей программы Посла и других сотрудников Дипломатической миссии.

- Иные обязанности, связанные с занимаемой должностью.

Требования:

1. Аттестат о полном среднем образовании

2. Честность, ответственность, инициативность, умение соблюдать конфиденциальность, рассудительность

3. Очень хорошее знание устного/ письменного русского и английского языков (обязательно!)

4. Продвинутый пользователь пакета приложений Microsoft Windows Office

5. Возможность работать во внеурочное время

Будет считаться преимуществом:

1. Диплом о высшем образовании, или свидетельство о прохождении курсов по секретарскому делу

2. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет

3. Письменное и устное знание греческого языка

Резюме кандидатов на вышеуказанную должность принимаются Посольством Республики Кипр в Москве (Поварская ул., 9) по почте или на электронный адрес Посольства до 12:00 14 июля 2026 года. Резюме, присланные после указанной даты, обрабатываться не будут. Все резюме и иные сопроводительные документы должны быть составлены на греческом, или английском языке и содержать название позиции.

Кандидаты могут быть приглашены на устное собеседование и письменное тестирование для проверки наличия необходимых навыков.

Критерии и окончательный выбор подходящего кандидата, также как и отзыв вакансии находятся на усмотрении Посольства.