Проектный администратор

В текущее время, мы находимся в поиске высокомотивированного и внимательного к деталям администратора проектов для работы в нашей компании. Данный сотрудник будет отвечать за управление всеми задачами и проектами юридического департамента.

Обязанности:

• Ведение всех задач и проектов юридического директора;
• Мониторинг и отслеживание задач и их качества;
• Разработка планов и контроль сроков;
• Организация обновлений статуса проектов в системе управления задачами Todoist;
• Регулярное общение с коллегами по вопросам статуса задач и обновлений;
• Подготовка презентаций о статусе проектов, отчетность перед ключевыми клиентами;
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение учета и документации по проектам;
• Выполнение других административных задач по мере необходимости;
• Подготовка протоколов совещаний, презентационных материалов и отчетов является неотъемлемой частью работы. Протоколы фиксируют ключевые решения и договоренности, презентации наглядно демонстрируют прогресс, а отчеты предоставляют всесторонний анализ текущей ситуации и перспектив.

• Опыт работы в юридических компаниях или консалтинге по юридическому сопровождению клиентов;
• Образование: юридическое
• Уверенные навыки работы с ИТ (продвинутое знание Excel и PowerPoint) обязательны;
• Глубокие знания систем управления задачами (особенно Todoist и Timetta) являются преимуществом;
• Интерес к автоматизации и повышению эффективности;
• Самостоятельность, организованность;
• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные;
• Высокая мотивация и трудовая этика;
• Внимательность к деталям;
• Способность эффективно работать под давлением и соблюдать сроки;
• Высокая мотивация и трудовая этика.

Языковые требования

• Английский – требуется свободное владение (устно и письменно)
• Русский – требуется свободное владение (устно и письменно)

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в международную группу;
• Комфортабельный офис;
• Работа в офисе по графику 5/2;
• Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.