Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Работать с письмами и почтовыми отправлениями, вести реестр писем.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Организовывать прием посетителей, проведение встреч и телефонных переговоров руководителя.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Формировать дела, обеспечивать их сохранность. Вести контрольно-регистрационную картотеку и архив.
Требования:
Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем.