Делопроизводитель

О нас:

«5 элемент» — это более 25 лет успеха, 81 современный магазин, крупный интернет-магазин, мощная логистика и сервис, а главное — команда из 3000+ профессионалов. Сейчас мы ищем Делопроизводителя, чтобы вместе двигаться вперёд!

• приемом, регистрацией (входящая/исходящая корреспонденция) и первичной обработкой документов.
• электронным документооборотом (полный цикл: создание карточки по договорам, регистрация, приказы, докладные записки, сопровождение процесса согласования документов в 1С).
• обеспечением своевременной отправки корреспонденции (включая заказные письма) .
• организацией движения, учетом и контролем документов.
• контролем за исполнением и соблюдением сроков работы с документами.
• составлением и ведением номенклатуры дел организации.
• формированием, оформлением и подготовкой дел для передачи в архив.
• взаимодействием с сотрудниками по вопросам документооборота.
• оказанием помощи в оформлении проектной документации: печать, сканирование, брошюрование, отправка коммерческих предложений.

• наличие среднего специального или высшего образования (преимущество отдается кандидатам с образованием в области документационного обеспечения управления, делопроизводства или смежных специальностей).
• опыт работы от 1 года на аналогичной должности или в смежных областях (секретарь, помощник руководителя, архивариус).
• знания основ делопроизводства и документооборота в Республике Беларусь, включая регистрацию, обработку и контроль исполнения документов знание законодательства о защите информации и о персональных данных.
• знания порядка составления номенклатуры дел и формирования дел для передачи в архив.
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с оргтехникой.
• усидчивости, аккуратности и внимательности к деталям (работа с большим объемом информации и реквизитами документов).
• ответственности и исполнительности, желания работать с документами.

Будет плюсом:

• знание и опыт работы в системе 1С:Документооборот.

• конкурентную заработную плату — обсуждается индивидуально с учётом ваших ожиданий и опыта;
• комфортные условия для работы и общения - график работы с 9.00 до 17.00, выходные – суббота, воскресенье и современное офисное пространство в д. Тарасово с удобным корпоративным трансфером от м. Каменная Горка;
• 50% компенсация стоимости питания - можно не волноваться о лишних расходах;
• доступ к тренажерному залу - возможность поддерживать отличную форму и заряд энергии прямо на рабочем месте;
• дополнительный выходной в день рождения — баланс между работой и личным временем;
• корпоративные праздники, подарки и скидки от партнёров — приятные бонусы и выгодные предложения;
• обучение и развитие за счёт компании — доступ к тренингам и образовательным программам
• 50% компенсацию абонемента Allsports — поддержка здорового образа жизни;
• 50% компенсацию курсов английского языка - получение новых знаний и расширение горизонтов;
• медицинское обслуживание, услуги корпоративного психолога, комнату релаксации — забота о вашем благополучии;
• дружную команду и возможность влиять на процессы — ценим инициативу и поддерживаем развитие.