Специалист по документообороту (Международная логистика)
Специалист по документообороту (Международная логистика)
Минск, проспект Независимости, 173
Описание вакансии
Обязанности:
- Собирать пакеты документов по сделкам для бухгалтерии (Состав пакета документов: Реестр документов, акт выполненных работ, счет на Клиента, счета от перевозчиков, заявка от Клиента, заявки на подрядчиков, транспортные документы (CMR, коносаменты, AWB, ЖДН));
- Самостоятельно формировать: счета, акты выполненных работ на Клиентов компании, заявки от Клиентов компании, заявки на подрядчиков компании;
- Регистрировать счета и акты, транспортные документы (CMR, коносаменты, AWB, ЖДН) от подрядчиков в 4Logist, контролировать приход оригиналов документов;
- Вносить данные в корпоративную систему Bitrix, 4Logist;
- Формировать заявки на страхование грузов в страховую компанию;
- Подготавливать договоры с Клиентами и подрядчиками;
- По сборным грузам их Китая участвует в общении Экспедиторов в WeChat, по факту выхода сборной авто из Китая оформляет: заводит в корпоративной системе рейсы (перевозка до границы Китая, перевозка после границы Китая), вносит в них верные суммы фрахта, отмечает убытие авто рейсах, формирует заявки на перевозчиков, получает от перевозчиков подписанные заявки, крепит транспортные документы в 4Logist;
- Требования:
- Высшее образование;
- Быстрая и грамотная речь;
- Умение работать с разноплановыми задачами;
- Внимательность.
Навыки
- Логистика
- Английский язык
- оформление документации
- Транспортная логистика
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- первичная обработка документации
- Внутренняя документация
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Первичная бухгалтерская документация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по работе с клиентами департамента автомобильных перевозок
МаксимаКонсалт / МОВАДО
Минск
до 4000 BYR
