Координатор службы внешних коммуникаций

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение документооборота департамента: согласование и контроль договоров, счетов, актов, закрывающих документов и оплат;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой, закупками и подрядчиками;
• Подбирать и заказывать сувенирную продукцию, запрашивать коммерческие предложения, контролировать сроки производства и поставки;
• Оказывать организационную поддержку руководителю и команде;
• Координировать внутренние процессы департамента;
• Вести реестры и статусы по всем документам департамента.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом;
• Высокая организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно контролировать сроки;
• Инициативность, ответственность и желание доводить задачи до результата;
• Уверенное владение Microsoft Office.

Мы ищем человека, который станет операционной опорой команды маркетинга и коммуникаций, возьмет на себя сопровождение документооборота, работу с подрядчиками и организационную поддержку проектов.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Офисный формат работы по адресу: улица Кедрова, 15 (в 7 минутах от метро Академическая);
• Уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits);
• Официальная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.