Москва, Причальный проезд, 2
Координировать проектные и операционные задачи руководителя (сроки, ответственные, результаты);
Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
Готовить и согласовывать документы с юристами, финансами, руководством;
Выполнять поручения руководителя: готовить информацию, материалы, отчёты;
Организовывать встречи: повестка, материалы, фиксация договорённостей;
Отслеживать заявки на оплату (статусы, согласования);
Обеспечивать административную поддержку руководителя.
Опыт работы с документами, договорами, заявками, счетами, актами;
Умение вести реестры, таблицы, трекеры задач;
Опыт координации согласований между несколькими участниками;
Подготовка отчётов, протоколов, сводок для руководителя;
Контроль сроков и напоминание ответственным;
Взаимодействие с подразделениями и контрагентами;
Знание основ документооборота и договорной работы;
Базовое понимание финансовых и юридических процессов;
Ответственность, ориентация на результат, чёткая коммуникация.