Специалист по работе с заявками

Клубный дом «Ривьера» приглашает Вас стать частью нашей команды и занять должность Специалиста по работе с заявками.

Это позиция для собранного, скрупулезного сотрудника, который не боится рутины, склонен к аналитической работе и хорошо владеет Excel.

Чем предстоит заниматься:

• прием заявок по электронной почте и телефону, без непосредственного контакта с жильцами;
• оперативное заведение заявок во внутреннюю систему с назначением ответственных;
• контроль выполнения заявок сотрудниками;
• учет выполненных заявок, оценка их выполнения;
• подготовка отчетов для главного инженера и директора;
• ведение протокола совещаний;
• согласование доступа рабочих на территорию дома;
• отправка и получение почтовой корреспонденции (Почта России);
• заказ канцтоваров;
• размещение вакансий на HH и Авито, обзвон кандидатов;
• подготовка договоров (работа с шаблонами), ведение реестра договоров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не обязателен;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel и др.) и оргтехникой.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• стандартный социальный пакет;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• офис расположен в центре города, на улице Горького, в 10 минутах ходьбы от станции метро «Геологическая».