Диспетчер ресепшен

Что делать?

• Регистрировать посетителей бизнес-центра, фиксировать цель визита и консультировать по маршруту передвижения внутри здания;
• Организовывать сопровождение важных гостей и посетителей;
• Обеспечивать взаимодействие арендаторов с техническими и административными службами;
• Организовывать въезд посетителей на гостевой паркинг;
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, осуществлять отправку исходящей корреспонденции через курьерские службы;
• Принимать телефонные звонки, обращения и письма от арендаторов и сотрудников;
• Принимать и обрабатывать заявки по хозяйственным вопросам в системе Service Desk;
• Перенаправлять обращения и заявки в ответственные подразделения;
• Выполнять функции секретаря-референта в период его отсутствия;
• Выполнять поручения руководства в рамках занимаемой должности.

Если у вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и клиентоориентированность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность и организованность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Гибкий график работы 09:00–18:00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

После прохождения испытательного срока:

• Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты);
• 2 дополнительных дня Day Off в год;
• Гибридный формат работы.

Дополнительно:

• Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).