Помощник руководителя

Приглашаем в штат персонального ассистента для обеспечения бесперебойной операционной деятельности первого лица компании.

Ключевая цель позиции — высвободить временной ресурс руководителя для решения стратегических задач за счет эффективного администрирования, контроля поручений и координации внутренних процессов.

Ключевые задачи:

• Административно-календарное планирование: формирование и оптимизация рабочего графика руководителя, координация встреч с учетом приоритетности бизнес-задач;
• Управление информационными потоками: ведение официальной деловой переписки, обработка входящих запросов, подготовка проектов ответов от имени руководителя;
• Контроль исполнения поручений: постановка задач смежным подразделениям на основе распоряжений руководителя, мониторинг дедлайнов и предоставление статус-отчетов;
• Аналитическая и документационная поддержка: сбор данных из профильных отделов, верификация информации, систематизация материалов и подготовка регулярной отчетности для руководства;
• Межфункциональная координация: обеспечение оперативного взаимодействия между структурными подразделениями для своевременной реализации кросс-функциональных проектов.

Требования к кандидату:

• Наличие подтвержденного опыта работы личным помощником руководителя или офис-менеджером высшего звена не менее 1 года;
• Высокоразвитые навыки ведения деловых переговоров и грамотная устная и письменная речь;
• Навык эффективной приоритизации задач в условиях ограниченных временных ресурсов;
• Системный подход к работе, высокий уровень личной организованности и повышенное внимание к деталям при работе с документами;

Условия сотрудничества:

• Ежемесячный оклад по результатам собеседования;
• График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница, 9:00–18:00);
• Место работы: г. Нефтеюганск, оборудованное рабочее место в центральном офисе компании.

*к рассмотрению принимаются заполненное резюме с фото