Помощник руководителя

В ООО "Ситиматик-Югра" открыта вакансия помощника руководителя.

Компания «Ситиматик» - ведущий Концессионер в России в сфере создания и эксплуатации систем по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).

В Ваши обязанности будет входить:

- Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю организации, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.

- Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.

- Контролировать своевременное рассмотрение и представление

конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,

поступившей на исполнение.

- Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.

- По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.

-Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение

участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).

Важно, чтобы Вы:

• Обладали опытом работы помощником руководителя от 1 года;
• Были уверенным пользователем программами: Excel, Word;
• Владели устной и письменной речью;

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневная неделя, с 9:00 до 18:00
• Рабочее место расположено в 24 км от Нефтеюганска в сторону Пыть-Яха.
• Cлужебный транспорт.