Помощник руководителя

В ООО "Ситиматик-Югра" открыта вакансия помощника руководителя.

Компания «Ситиматик» - ведущий Концессионер в России в сфере создания и эксплуатации систем по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).

В Ваши обязанности будет входить:

• Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю организации, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

• Ведение делопроизводства.
• Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.
• Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.
• Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.
• По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).

Важно, чтобы Вы:

• Обладали опытом работы помощником руководителя от 1 года;
• Были уверенным пользователем программами: Excel, Word;
• Владели устной и письменной речью;

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Рабочее место расположено в 24 км от Нефтеюганска в сторону Пыть-Яха.
• Доставка служебным транспорт.