Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, Грозненская улица, 1
Описание вакансии
Начните свой путь в делопроизводстве с интересной и стабильной работы!
Обязанности
Обязанности
- Прием, отправка, обработка входящей и исходящей документации: сортировка, регистрация, контроль за сроками исполнения.
- Регистрация, рассылка, хранение организационно-распорядительной документации.
- Регистрация, контроль согласования, хранение договоров.
- Внесение на оплату счетов подразделения.
- Прием и маршрутизация входящих звонков.
- Ведение протокола совещания.
- Организационно-техническое обеспечение канцелярии и приемной генерального директора.
- Организация приема посетителей.
- Опыт работы в делопроизводстве от 6 месяцев.
- Внимательность и пунктуальность, быстрая обучаемость.
- Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), 1C:ERP, 1С:Документооборот, работа в личном кабинете Почты России.
- Ответственность и организованность, этичность, конфиденциальность.
- Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Предприятие находится в Куйбышевском районе г.Самары
- График работы 5/2 по 8 часов
- Работа в офисе
- Частичная компенсация питания
Навыки
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация хранения документации
