Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, Совхозный проезд, 13
Метро: КировскаяОписание вакансии
Обязанности:
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки поступающих документов;
- регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- подготовка документов к отправке;
- отправка документов в структурные подразделения;
- контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. отправляемых и внутренних документов);
- контроль за сроками исполнения документов;
- архивирование документации.
-
Образование – не ниже среднего профессионального;
-
Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя обязателен;
-
Опыт работы в СЭД, знание методов и приемов работы с документацией;
-
Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word Excel Outlook ) знание орг. техники; Знание 1С:Документооборот или опыт работы с другими СЭД.
-
Место работы – Совхозный проезд, д.13
-
Командировки – не предполагается.
-
Режим работы с 08:30 до 17:30 вахта с 07:00 до 16:00
Навыки
- обеспечение единого порядка документирования;
- oобеспечение единого порядка работы с документами внутри подразделения;
- контроль за исполнением документов;
- хранение документов (реестры почтовых отправлений, курьерские накладные, почтовые уведомления и т.
- обработка входящей документации;
- осуществление почтовых и курьерских отправлений.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту в Учебный центр (пол ставки)
Учебный центр Перспектива
Самара
от 20000 RUR
Специалист по документообороту в транспортный отдел
Средневолжская газовая компания (СВГК)
Самара
от 41000 RUR
