Специалист по документообороту и тендерам

Компания ООО «Трансгрузкарго» — надёжный игрок на рынке грузоперевозок и логистики с 2008 года. Мы специализируемся на малотоннажных перевозках и междугородних переездах по России.

Ключевые обязанности:
Тендерная деятельность:

• Подготовка и оформление тендерной документации.
• Участие в торгах и закупочных процедурах.
• Работа с электронными торговыми площадками.
• Мониторинг актуальных тендеров.
• Ведение реестров тендеров и договоров (электронный/бумажный формат).
• Анализ эффективности тендерных процедур.
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Документооборот:

• Ведение реестра договоров.
• Регистрация и систематизация документов.
• Подготовка и архивирование документации.
• Работа с договорами и сопутствующей документацией.
• Контроль исполнения договорных обязательств.

Административная работа:

• Формирование отчётности в 1С.
• Работа с Microsoft Excel.
• Обработка и сканирование документов.
• Контроль документооборота.
• Ведение первичной документации.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Организационные задачи:

• Взаимодействие с контрагентами.
• Подготовка закрывающих документов.
• Ведение электронного документооборота.
• Проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа с файлами и документами (систематизация, хранение).

Требования к кандидату:

Профессиональный опыт:

• Опыт работы с тендерной документацией от 1 года.
• Навыки ведения реестра договоров.
• Опыт работы с первичной документацией.
• Умение проводить сверки взаиморасчетов.
• Опыт контроля исполнения договорных обязательств.

Технические навыки:

• Уверенное владение 1С (продвинутый уровень) и MS Office.
• Знание принципов электронного документооборота.
• Опыт работы с торговыми площадками.
• Навыки работы с первичной документацией.
• Знание законодательства в сфере закупок

Личные качества:

• Внимательность к деталям.
• Ответственность в работе с документами.
• Пунктуальность и исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Стрессоустойчивость.
• Организованность.
• Нацеленность на результат.
• Умение соблюдать дедлайны.
• Многозадачность.
• Способность к обучению.
• Соблюдение конфиденциальности

Условия работы:

График и оплата:
Зарплата от 51 725 ₽ (до вычета налогов)
График 5/2, с 9:00 до 16:00
Выплаты 2 раза в месяц
Официальное оформление по ТК РФ

Локация:
Самара, ул. Антонова-Овсеенко, 44А
Работа в офисе

Преимущества:

• Уютный офис с комфортной зоной отдыха.
• Свободный дресс-код.
• Дружный коллектив.
• Социальная поддержка.
• Прозрачные условия работы.
• Возможности профессионального роста.
• Корпоративное обучение.
• Участие в развитии процессов.

Готовы рассмотреть кандидатов, готовых развиваться в сфере документооборота, тендерной деятельности и управления проектами. Ждём ваше резюме!