Помощник/ассистент руководителя

О компании
Мы — динамично развивающаяся компания на рынке строительно-монтажных работ и аренды спец. техники. Наша работа строится на чётких процессах и надёжных партнёрских отношениях. В связи с ростом объёма документооборота мы ищем ответственного помощника, который возьмёт на себя все задачи по сопровождению договорной и первичной документации, а также станет надёжным связующим звеном между руководством и контрагентами.

Ключевые задачи (чем предстоит заниматься):

- Полный цикл работы с документами: подготовка, проверка, согласование и отправка договоров, счетов на оплату, актов сверки, счетов-фактур, товарных накладных (ТОРГ-12) и других первичных документов.
- Ведение электронного документооборота (ЭДО) через операторов (СБИС, Контур.Диадок, Такском) — обмен юридически значимыми сканами, контроль подписания со стороны контрагентов, отслеживание статусов.
- Формирование коммерческих предложений и типовых договоров по шаблонам, оперативное выставление счетов по запросу менеджеров.
- Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами (электронная почта, мессенджеры, телефон) — профессионально, грамотно и в рамках делового этикета.
- Систематизация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в электронных и бумажных папках.
- Контроль исполнения поручений руководителя, связанных с документами и взаимодействием с внешними сторонами.
- Участие в подготовке отчётности и сверок с контрагентами.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь с документной нагрузкой) от 6 лет — обязательное условие.
Уверенное знание систем ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, 1С:Документооборот или аналоги) — готовы проверить на собеседовании.
- Опыт работы в 1С: Бухгалтерия или 1С: Управление торговлей на уровне формирования печатных форм (счета, акты) будет преимуществом.
- Отличное знание пакета Microsoft Office (особенно Word, Excel) и электронной почты (Outlook, почтовые веб-клиенты).
- Грамотная устная и письменная речь — без ошибок, с соблюдением делового стиля.
- Внимательность к деталям, способность работать с большим объёмом однотипной информации без потери качества.
- Организованность, дисциплинированность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
- Понимание основ договорного права и налогового учёта (базового уровня) — приветствуется.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны гибкие варианты, обсуждаемы).
- Достойную заработную плату (уровень обсуждаем на собеседовании, привязан к опыту и навыкам).
- Уютный офис в центре города с видом на Каму, оборудованное рабочее место, бесплатный чай/кофе.
- Возможность профессионального роста — со временем мы готовы расширить круг задач до участия в тендерной документации или закупочной деятельности.
- Дружный коллектив и прозрачную систему постановки задач.