Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тольятти, улица Карла Маркса, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация и обработка счетов: прием входящих счетов от поставщиков, проверка корректности реквизитов, регистрация во внутренней системе учета (1С), подготовка и согласование реестра платежей, контроль оплат.
- Снабжение и жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники; поиск выгодных поставщиков, контроль остатков на складе офиса.
- Контроль закрывающих документов: сбор оригиналов актов, накладных (ТОРГ-12) и счет-фактур от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией.
Требования к кандидату:
- Опыт работы на позициях: офис-менеджер, секретарь, помощник бухгалтера или специалист по снабжению от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Знание 1С (Документооборот или Управление торговлей) будет весомым преимуществом.
- Внимательность к деталям при работе с цифрами и документами, высокая организованность.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение техники безопасности
- Оформление личных дел
- Договорная работа
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Учет рабочего времени
- Написание текстов
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление увольнений
- Разработка штатного расписания
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Пожарная безопасность
- Охрана труда
- Планирование бюджета
- Основы бухгалтерского учета
- Управление затратами
- Ведение соцсетей
- Управление закупками
- Управление подрядчиками
