Менеджер по документообороту

Научно-производственный центр испытаний и компетенций в области развития технологий беспилотных авиационных систем Удмуртской Республики (НПЦ БАС УР) открывает центр коллективного пользования (ЦКП), оснащенный передовым оборудованием для разработки, испытаний и производства БАС. В связи с расширением инфраструктуры мы ищем Менеджера по работе с резидентами (Документоведа), который станет связующим звеном между НПЦ БАС УР и резидентами, обеспечив безупречный документооборот и высокий уровень сервиса.

🔍 Ключевые задачи

Работа с резидентами и партнерами:

• Прием, регистрация и обработка заявок от резидентов и партнеров на использование ресурсов, лабораторий и оборудования ЦКП;

• Полное сопровождение резидентов: от первичного контакта и административного онбординга до решения текущих операционных вопросов;

• Ведение деловой переписки, консультирование по вопросам доступа, графика загрузки и правил работы в ЦКП;

Документооборот и административная поддержка:

• Ведение базы данных резидентов и обращений;

• Подготовка, оформление и ведение реестра договоров, соглашений о сотрудничестве, актов выполненных работ и NDA (соглашений о неразглашении);

• Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота, работа в СЭД (системе электронного документооборота);

• Документальное сопровождение взаимодействия с поставщиками и сервисными организациями (контроль счетов, актов, наличие закрывающей документации, архивное хранение);

• Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности при работе с чувствительными данными и интеллектуальной собственностью.

🎓 Требования к кандидату

• Образование: высшее или среднее профессиональное (управленческое, экономическое, юридическое, делопроизводство или техническое со склонностью к административной работе);

• Опыт: опыт работы документоведом, делопроизводителем, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами/резидентами или администратором (опыт в технологических, инжиниринговых, ОЭЗ или научных организациях будет вашим преимуществом);

• Профессиональные знания и навыки:

• Знание правил и стандартов оформления организационно-распорядительной и договорной документации;

• Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word), опыт работы с программами учета и СЭД (1С, Directum, DocsVision и аналоги);

• Понимание основ клиентского сервиса и делового этикета;

• Навыки подготовки структурированных отчетов и презентационных материалов.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, системность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и навыки коммуникации с инженерами, учеными и бизнес-партнерами.

💼 Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Стабильный график работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед 12:00–13:00);

• Привлечение к работе в выходные и праздничные дни только в порядке, установленном ТК РФ, с обязательной компенсацией;

• Полное обеспечение необходимыми техническими средствами и лицензионным ПО;

• Работа в уникальной высокотехнологичной среде на передовой отрасли беспилотных систем в Удмуртской Республике.