Начальник управления административно-хозяйственной деятельностью

ГК «Колмар» — один из лидеров угледобывающей отрасли России. Наша инфраструктура — это не только современные офисы, но и масштабные промышленные площадки, обогатительные фабрики, объекты социального значения. Мы ищем сильного руководителя управления административно-хозяйственной деятельностью в Управляющую компанию в г.Нерюнгри.

Чем предстоит заниматься:

Управление объектами и ТОиР: Организация безаварийной эксплуатации офисных, административных и производственных зданий, объектов социального значения. Планирование и контроль ремонтных работ, управление техобслуживанием инженерных сетей и оборудования.

Сервис и жизнеобеспечение: Создание комфортных социально-бытовых условий для персонала. Управление клинингом, организация питания (включая контроль по стандартам ХАССП.

Тревел и мобильность: Полное администрирование корпоративного транспорта, командировок и пассажирских перевозок, включая организацию чартерных рейсов, корпоративного такси.

Бюджетирование и закупки: Формирование и защита бюджета АХД, контроль исполнения смет. Организация тендерных процедур, выбор поставщиков, контроль качества и сроков поставок, оптимизация затрат.

Комплаенс и документооборот: Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности. Ведение договорной работы, разработка внутренних регламентов, работа с претензиями и подготовка отчетности.

Офис-менеджмент: Управление жизненным циклом офиса: переезды, зонирование и обустройство рабочих пространств.

Мы ждем, что вы:

Имеете высшее образование (менеджмент, экономика, строительство или смежные технические специальности).

Обладаете опытом руководящей работы от 5 лет в сфере АХО, МТО, управления недвижимостью или эксплуатацией зданий.

Критически важно: Имеете подтвержденный опыт работы на промышленных предприятиях, а именно — управление объектами на удаленных локациях и вахтовыми поселками.

Отлично знаете нормативную базу РФ в части охраны труда и промбезопасности, санитарных требований (СанПиН), эксплуатации зданий, а также гражданского и договорного права (в части хоздоговоров и закупок).

Понимаете суть процессов и систем ТОиР (технического обслуживания и ремонтов).

Уверенно владеете MS Office (Excel на продвинутом уровне для аналитики и бюджетирования, PowerPoint для презентаций), имеете опыт работы в ERP, 1С, системах ЭДО.

Умеете работать с технической и проектной документацией, составлять дефектные ведомости и сметы (в т.ч. в ГРАНД-Смета), работать в AutoCAD и справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Будет плюсом:

Успешный опыт управления жизнедеятельностью крупных вахтовых поселков (от 1000 и более человек) в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Опыт организации сложной логистики вахтовых перевозок (чартерная авиация, мультимодальные перевозки в условиях сложной транспортной доступности).

Наличие опыта работы именно в угольной, горнодобывающей или иной крупной тяжелой промышленности с распределенной филиальной сетью.