Специалист по работе с персоналом

О компании:

Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.

Подчиняется руководителю группы региональной поддержки, является ключевым представителем управления по работе с персоналом Сервисной компании в филиале со следующими проектными и регулярными задачами:

1. Проект по переводу сотрудников из функций транспортного обеспечения, корпоративного питания и эксплуатации недвижимости из БР в СК:

1. • составление графика перевода филиала (включая удаленные рабочие места в других городах) совместно со специалистом по охране труда и в соответствии с потребностями по сроку переводов и графиками отпусков;

   • создание пошагового алгоритма, обеспечивающего соблюдение утверждённого графика переводов;

   • контроль и корректировка графика переводов, информирование сотрудников о датах перевода и сроках прохождения медосмотра, оперативное устранение возникающих задержек;

   • составление и отправка Гарантийных писем в БР с целью осуществления переводов;

   • определение контрольных точек и сроков выполнения каждого этапа (уведомление сотрудника, получение заключения о прохождении медосмотра, оформление документов);

   • сбор пакета документов для оформления сотрудников и передача в ЦО (или к подрядчику) на оформление;

   • контроль обратного приема в БР на совместительство для сохранения доступов в АС БР;

   • оперативное решение вопросов по пропускам, доступам в системы в рамках осуществления перевода;

   • формирование отчётности о ходе выполнения графика для руководства.

1. Кадровое администрирование

1. • Организует сбор документов для приема на работу и передачу документов на проверку безопасности.

   • При приеме на работу осуществляет сбор и первичную проверку кадровых документов, о мед.осмотре на наличие, полноту, подлинность, передачу их для оформления в кадровый центр, знакомит сотрудника с локальными нормативными актами, выдает документы при приеме (- дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, личные карточки Т�2, документы для ПФР и ФСС)

   • Организует своевременное оформление и подписание кадровых документов у руководителя филиала, направление копий в кадровый центр (бухгалтерию) для выплаты заработной платы.

   • Осуществляет выдачу и ознакомление с кадровыми документами сотрудников филиала в установленные сроки.

   • Организует хранение кадровых документов, личных дел, прием, ведение и выдачу трудовых книжек сотрудников по месту регистрации филиала, в соответствии с требованиями законодательства, (ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ) и внутренними нормативными актами СК БР.

   • Гарантирует ведение архива личных дел, систематизации документов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность, готовит кадровые документы к передаче в архив после истечения сроков хранения. Утилизирует документы с истёкшим сроком хранения по утверждённому порядку.

   • Организует передачу личных дел при переводе сотрудников между подразделениями.

   • Проводит мероприятия по воинскому учету военнообязанных граждан по месту регистрации филиала, взаимодействует с военными комиссариатами

   • Осуществляет ведение (проверку) табеля учета рабочего времени, предоставление в кадровый центр для выплаты заработной платы.

   • Обеспечивает своевременный бесперебойный кадровый документооборот между филиалом и кадровым центром.

   • Контролирует своевременное направление работниками филиала первичных документов в кадровый центр для исполнения (заявлений, служебных записок, заявок и пр.) передачу первичных документов

   • По запросу кадрового центра предоставляет дополнительную информацию (материалы, сведения, отчеты) в зоне ответственности.

   • Участвует в подготовке регламентированной отчетности по филиалу.

3. Администрирование льгот

1. • Осуществляет прикрепление сотрудников к ДМС.

   • Подает списки на страхование персонала.

   • Организует оплату счетов партнеров управления по работе с персоналом.

   • Координирует процесс организации отдыха сотрудников в оздоровительных учреждениях ЧУ ЗО согласно выделенным квотам.

4. Адаптация персонала

1. • Координирует план адаптации на рабочем месте совместно с руководителем новичка.

5. Подбор персонала (где нет выделенного специалиста).

1. Подбор персонала на новые вакансии:

1. • сбор и анализ заявок на подбор от руководителей подразделений;

   • размещение вакансий на профильных ресурсах и в открытых источниках;

   • поиск кандидатов через базы резюме, рекомендации, профессиональные сообщества;

   • первичный отбор резюме по заданным критериям.

1. Организация проверок и медосмотров для кандидатов:

   • взаимодействие со службой безопасности для организации проверки кандидатов;

2. Сопровождение кандидата до выхода на работу:

1. • согласование условий трудоустройства с кандидатом и руководством;

   • подготовка пакета документов для оформления (трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка и т. д.);

   • помощь в адаптации: знакомство с коллективом, ознакомление с внутренними правилами и корпоративной культурой;

   • сопровождение кандидата на всех этапах до момента фактического выхода на рабочее место.

Требования к кандидату

• высшее образование;

• опыт работы в кадровом администрировании;

• знание Трудового кодекса РФ, ФЗ «О персональных данных» и других нормативно�правовых актов, регулирующих трудовые отношения и обработку персональных данных;

• навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД), кадрового учёта (1С:ЗУП) и рекрутинговыми порталами;

• внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации;

• развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с разными категориями сотрудников.

Условия работы

• стабильная заработная плата, социальный пакет;

• работа в стабильной организации — Сервисной компании Банка России;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста.