Секретарь
Секретарь
Астрахань, улица Бабефа, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.
- Учет документов, поступающих на имя директора.
- Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и сотрудникам.
- Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- организованность и внимательность к деталям;
- коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми;
- стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
- тактичность и умение сохранять конфиденциальность;
- способность сглаживать конфликтные ситуации
- Официальное трудоустройство;
- Социальный пакет;
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного участка
Агентство по организации деятельности мировых судей Астраханской области
Астрахань
до 38000 RUR
Секретарь судебного заседания
Агентство по организации деятельности мировых судей Астраханской области
Астрахань
до 38000 RUR