Бизнес - ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя (CEO/COO производственного предприятия)

О компании

ДЛМЗ — производственное предприятие: литьё, механическая обработка, инженерные решения. Мы строим технологичную компанию с прозрачной системой управления и сильной командой. У руководителя три ключевых направления: операционное управление заводом, технологический проект и развитие личного бренда.

Ассистент нужен, чтобы руководитель занимался стратегией и людьми, а не вспоминал, кому что обещано.

Чем предстоит заниматься

1. По направлению «Производство»:

• сбор данных
• протоколирование совещаний
• координация подрядчиков
• контроль сроков.

2. По направлению «Проект развития»:

• ведение карты задач и гипотез
• подготовка к выставкам
• сбор показателей
• подготовка еженедельных и ежемесячных сводок.

3. По направлению «Личный бренд»:

• ведение контент-календаря
• согласование выступлений и интервью
• подготовка тезисов и презентаций
• ведение базы медийных контактов
• архив материалов

4. Регулярные форматы:

• ведение карты целей и проектов руководителя
• подготовка недельного обзора приоритетов
• поддержание порядка в календаре, почте и файловой структуре
• планирование личных мероприятий руководителя.

Требования:

1. Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов — желательны рекомендации от прошлых руководителей.
2. Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), Excel, Telegram, Zoom.
3. Готовность освоить Битрикс24 и сервисы автоматизации.
4. Грамотная письменная и устная речь, навык составления протоколов, отчётов и кратких выжимок.

Личные качества, которые важны

1. Системность: не теряете задачи, доводите до конца, любите порядок в файлах и в голове.
2. Самостоятельность: видите проблему — предлагаете варианты, а не вопросы.
3. Стрессоустойчивость: производство — это ритм и срочные ситуации, вы сохраняете спокойствие.
4. Аккуратность и деловой стиль: достойно представляете руководителя на любых встречах.
5. Конфиденциальность: информация компании и руководителя не выходит за пределы доверенного круга.

Условия

1. Зарплата от 100 000 ₽ — через 3 месяца пересмотр с учётом результатов.
2. Премиальная часть привязана к KPI: своевременность задач, отсутствие потерь, инициативы.
3. График 5/2, рабочий день структурированный.
4. Испытательный срок — 1 месяц с развёрнутой обратной связью по итогам.
5. Обучение: доступ к регламентам, наставничество руководителя, возможна оплата профильных курсов после испытательного срока.
6. Выездные задачи компенсируются отдельно.
7. Через 12–18 месяцев — рост в координатора проектов, операционного менеджера направления или руководителя административного блока.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите: ваш опыт, почему именно эта роль Вам подходит и удобный способ связи. Мы отвечаем в течение 2 рабочих дней.