обеспечение работников Компании необходимыми для создания условий труда основными средствами, товарно-материальными ценностями;
обеспечение надлежащего оформления документов по закупкам товаров, работ и услуг для проведения заседания конкурсной комиссии;
проведение поиска потенциальных поставщиков/клиентов по хозяйственной деятельности Компании;
осуществление мероприятий по оформлению договоров аренды с внешними поставщиками Компании, осуществление их мониторинга (своевременное продление/расторжение, внесение изменений, оплата и др.);
своевременное предоставление расчетов для отражения доходов по аренде помещения, содержания помещения, коммунальным услугам и документов на закрытие дебиторской задолженности;
работа по закупу (рассмотрение/отработка заявок, оплата, закрытие счетов, подготовка документов на закрытие/списание, установка основных средств, товарно-материальных ценностей);
контроль сроков действия договоров, обеспечение своевременного внесения изменений, дополнений, пролонгации, расторжения;
осуществление мониторинга заключенных договоров, на предмет исполнения договорных обязательств, а также в части своевременного предоставления в подразделение учета и отчетности накладных/актов выполненных работ/оказанных услуг/приема-передачи, актов сверок с поставщиками;
контроль над техническим состоянием и обслуживанием здания и помещений Компании;
организация процесса и непосредственное участие в подготовке проведения ремонтно-строительных работ в зданиях и помещениях, занимаемых Компанией (в тои числе составление дефектных актов и смет на ремонтно-строительные работы);
отправление централизованно закупленных основных средств и товарно-материальных запасов в филиалы Компании;
обеспечение осуществления заказа, бронирования, оплаты авиа и ж/д билетов, организация проживания командированных работников Головного офиса и филиалов;
планирование, закуп, контроль и списывание расходов по горюче-смазочным материалам для автотранспортных средств Компании;
проведение мероприятий по техническому обслуживанию, ремонту, страхованию автотранспортных средств;
организация и координирование работы по проведению технического обслуживания, ремонта и оперативного устранения неисправностей инженерных сетей в здании головного офиса Компании;
работа по организации обеспечения работников Компании сотовой связью.
Требования:
высшее образование(предпочтительно экономическое, гуманитарное, юридическое);
наличие опыта работы в области административно-хозяйственной деятельности не менее трех лет.
Условия:
c 9:00 до 18:00
система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
возможности для профессионального и карьерного развития;
комфортный офис в центре города;
дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.
Просьба указывать в заявке ожидаемый уровень заработной платы.