Специалист по кадрам

В поисках мастера кадрового искусства!

Если вы умеете не только разбираться в тонкостях кадрового делопроизводства, но и находить общий язык с людьми, цените порядок в документах и любите, когда всё по полочкам — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства. Приём на работу, переводы, увольнения, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий
• Сбор и проверка личных документов. Получение от сотрудников необходимых сведений (паспорт, СНИЛС, документы об образовании и т.п.)
• Внесение данных в информационные системы. Обновление базы данных о персонале.
• Работа с трудовыми книжками. Заполнение, хранение, учёт.
• Выдача документов. Подготовка и выдача справок, выписок, копий кадровых документов по запросу работников или должностных лиц (например, для подтверждения стажа)
• Ведение личных дел. Формирование и поддержание актуальности личных дел сотрудников.
• Учёт рабочего времени. Ведение табеля, контроль за соблюдением графика отпусков.
• Подготовка отчётности. Формирование статистических отчётов по кадрам, передача сведений в государственные органы (например, в Социальный фонд России по формам вроде СЗВ-ТД)
• Организация документооборота с госорганами. Подготовка документов по запросам инспекций, подготовка информации о заключении договоров с гражданами, ранее замещавшими государственные должности
• Опыт работы в программе 1С
• Издание приказов и взаимодействие с централизованной кадровой службой
• Взаимодействие с бухгалтерией Учреждения и централизованной бухгалтерией
• Ведение воинского учёта и архива, работа с номенклатурой дел
• Заполнение и сдача отчётов
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Контроль и учёт медицинских книжек работников
• Работа с педагогической нагрузкой
• Работа с персональными данными и трудовыми книжкам
• Работа с сотрудниками со статусом "молодой" специалист
• Работа с профсоюзной организацией

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет
• Знание трудового законодательства и нормативных актов
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами отчётности
• Знание программы 1С
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Навыки ведения архива и работы с номенклатурой дел
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00
• Возможность работать на месте работодателя или в гибридном формате
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Перспективы профессионального роста и развития

Мы — Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования города Москвы "Детская школа искусств № 7". Учреждение подведомственное Департаменту культуры города Москвы.

Расположено Учреждение рядом с метро Бабушкинская и Медведково.

Адрес: г. Москва, Таймырская улица, дом 5, стр. 3