Бизнес-ассистент предпринимателя и эксперта

Если у Вас в жизни получается оперативно и системно решать задачи, на которые другие люди разводят руками, и получать от этого удовольствие, тогда Вам подойдет эта вакансия.
Ищем ассистента для организации коммуникации руководителя, структурирования и помощи в завершении операционных задач, организации команды в работе с сервисами и системой.

Задачи:

• Помогать организовывать встречи, вести календарь руководителя, согласовывать встречи, координировать руководителя и участников.

• Собирать необходимую информацию для руководителя.

• Вести ДДС и платежный календарь, собирать цифры (5-10 платежей в неделю).

• Оформлять документы по работе с клиентами руководителя, заполнять договоры, заявки, акты (3-10 в неделю, частично в ЭДО).

• Делать системные оповещения клиентам.

• Вести учет документов команды и клиентов в таблицах.

• Собирать команду на планерки, вести протокол встреч. Собирать данные обещания в задачи, проверять их выполнение, заполнять метрики.

• Самостоятельно разбираться в сервисах и их оплате для организации работы команды.

• Находить подрядчиков, собирать ТЗ для них, контролировать темп, качество и сроки работ (сайт и тд).

• Собирать фитбэк от клиентов, делать опросы (по необходимости).

• Организовывать события: тренинги, записи вебинаров, мастер-классов, съемки контента (редко).

• Участие в создании новых продуктов.

• Помощь в личных задачах 15-20%. Тревел поддержка руководителя и его семьи в поездках по России и миру (несколько раз в год).

Что важно:

• Опыт ассистирования или организации перечисленных задач от 2-х лет.

• Навык использования Ai, идеально - знание Claude.

• Вам знакомы сервисы Tilda, Яндекс диск и документы, Zoom / Телемост, Telegram / чат-боты, Bothelp, Getcource, Excel, программы ЭДО (цифровая подпись документов).

• Опыт работы в CRM, идеально если внедряли сами AmoCRM / Bitrix24/ Саби.

• Понимание как строится структура системы.

• Умение работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами, выделять приоритеты.

Условия:

• Перспектива роста в должности в течение года — управляющий или операционный проджект.
• Полностью удаленная работа.
• Уровень дохода 50 000 руб. первые два месяца, далее бонус от роста бизнеса.
• Готовы рассмотреть частичную занятость при условии наличия не менее 4-х часов в день на наши задачи.
• Руководитель, который активно развивает проекты и делится опытом.

Откликайтесь, мы будем рады Вам!