Организация формирования бюджета ЦФО/ЦФУ СБИБ: сбор информации от филиалов Общества, формирование и корректировка МТР, подготовка обоснований для защиты бюджета;
Контроль исполнения бюджета ЦФО/ЦФУ СБИБ филиалами Общества: внесение корректировок в бюджеты ИА и филиалов Общества в рамках Бизнес-плана и операционного плана, подготовка ежемесячных реестров платежей по бюджету блока безопасности Общества, контроль соблюдения утвержденных лимитов по статьям бюджетной классификации.
Договорная работа:
Сбор и консолидация сведений о планируемых потребностях в закупках от подразделений безопасности филиалов Общества для формирования годового комплексного плана закупок по потребностям блока безопасности филиалов и ИА;
Оформление заявок на закупку и служебных записок в соответствии с требованиями внутренних документов Общества;
Контроль за исполнением годового комплексного плана закупок по потребностям блока безопасности филиалов и ИА, внесение корректировок, подготовка обоснований;
Осуществление функции ответственного лица по договорам ИА (при заключении договоров в ИА в лимите ЗГДКБ);
Осуществление функции ответственного работника ИА, обеспечивающего согласование проекта банковской гарантии подрядчиков по договорам блока безопасности, изменения ее условий, прием и передачу оригинала, а также инициирование и сопровождение процедуры предъявления требований по банковской гарантии, в случае нарушения контрагентом своих обязательств, обеспечиваемых банковской гарантией;
Осуществление контроля и формирования заявок на оплату по договорам на реализацию инвестиционных проектов.
Подготовка аналитических отчетов по направлению деятельности.
Работа со смежными подразделениями (бухгалтерия, управление контроллинга, закупки, юридический отдел).
Требования:
Профильное высшее экономическое образование
Желательно дополнительное образование по направлению блока безопасности компании
От 5 лет на экономических/финансовых должностях.
Опыт работы в финансово-экономических отделах структур безопасности или тесное взаимодействие с такими структурами.
Опыт работы в секторе ТЭК – желателен.
Опыт сопровождения договоров в сфере охранных услуг, монтажа ИТСО, поставки спецсредств (в том числе с режимными допусками).