Главный специалист по договорной работе

АО «НЭПТ» занимается разработкой, производством и обслуживанием комплексных инженерно-технических систем физической защиты объектов. Более 15 лет сотрудничаем с госкорпорацией «Росатом» (наш стратегический заказчик).

У нас собственное производство электронных приборов и металлоконструкций, разветвленная сеть обособленных подразделений в 9 городах.

B данный момент нам нужен Главный специалист по договорной работе в экономический отдел.

Обязанности:

• Обеспечение полного и достоверного учета договоров в учетных системах компании (1C:ДО, 1C:УT, БИТ.Финанс);

• Ведение договорной работы в 1C:Документооборот (маршрутизация, контроль прохождения согласования);
• Заполнение аналитик в 1С:БИТ.Финанс для целей бюджетирования и управленческого учета (статьи БДР и БДДС, ЦФО, проекты / договоры);
• Анализ условий договора: выделение финансовых условий (оплата, штрафы, сроки, порядок закрывающих документов) и их перенос в БИТ.Финанс;
• Заведение проекта договора в БИТ.Финанс;
• Участие в закрытии периода: сверка данных между договорами, аналитиками и фактическим учетом;
• Подготовка отчетности по исполнению договоров в разрезе статей бюджета, договора и других аналитик;
• Формирование графика выполнения обязательств по договору (поставки, этапы, акты) в 1С:БИТ.Финанс;
• Проверка Реестра на оплату (заявок на оплату) на соответствие условиям договора и графику платежей;
• Контроль исполнения обязательств: оплат, поступлений;
• Контроль Кредиторской и Дебиторской задолженности в разрезе каждого договора (КЗ и ДЗ);
• Мониторинг просроченной задолженности: предупреждение руководителя департамента о рисках;
• Формирование еженедельного отчета по исполнению договоров (план/факт оплат и поставок, задолженности).

• Высшее (экономическое/финансовое) образование;

• Опыт в договорной работе от 3-х лет, финансовом мониторинге или

  учете (опыт 1C:БИТ);
• Обязательно: опыт работы в 1C:Документооборот; опыт в 1С:БИТ.Финанс (заполнение аналитик, бюджетирование, план-факт);
• Уверенный пользователь Excel (BПP, сводные, срезы для ответов);
• Уверенное чтение договоров: выделение финансовых условий, порядка оплаты, штрафов, закрывающих документов;
• Понимание БДР/БДДС, принципов бюджетного учета. Знание первичных учетных документов и их связки с договором;
• Желателен опыт с 1C:УТ / 1C:ERP.

• Белая заработная плата;
• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ, ДМС;
• По итогам работы при успешном выполнении предусмотрена годовая премия;
• График работы: очный формат работы (не удалёнка) 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Удобный новый офис, дружный коллектив, месторасположение - м. Полянка, м. Третьяковская (3-5 минут ходьбы).