Делопроизводитель / секретарь / офис-менеджер

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов в любимых играх.

Проект развивается в стратегическом партнерстве с одним из крупнейших операторов связи России и объединяет игровые студии, цифровые сервисы и крупные бренды для развития новой модели игровой экономики.

Кого мы ищем

Аккуратного и системного человека, который возьмет на себя документооборот и административную поддержку руководителя и наведет порядок в делах компании.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя.
• Желателен опыт работы в МФЦ или других государственных / окологосударственных организациях.
• Знание правил делопроизводства и документооборота: регистрация, систематизация, хранение, номенклатура дел.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенная работа с MS Office.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом документов.
• Высокий уровень самостоятельности и организованности.

Что предстоит делать

• Вести документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов.
• Готовить и оформлять договоры, акты, счета, письма и сопутствующие документы.
• Взаимодействовать с государственными и окологосударственными органами: подача и получение документов, госуслуги, МФЦ, нотариус.
• Вести и поддерживать архив, формировать номенклатуру дел.
• Организовывать встречи, вести календарь руководителя, помогать с планированием дня.
• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков.
• Помогать с travel-поддержкой: бронирования, командировки, оформление сопутствующих документов.
• Решать административные и организационные вопросы офиса.

Вы наш человек, если

• Вы любите порядок и доводите дела до конца.
• Спокойно работаете с большим потоком документов и держите сроки под контролем.
• Умеете аккуратно и доброжелательно общаться с людьми и ведомствами.

Что мы предлагаем

• Доход: 60 000 ₽.
• Офис: г. Химки, Транспортный проезд, 19. График «гибрид»: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно, рабочее время с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Прямое взаимодействие с фаундерами и реальная возможность профессионального роста.
• Молодая команда и живые задачи в растущей IT-компании на стыке геймдева и телекома.