Ассистент Делопроизводителя

PROLOGIX

Ассистент Делопроизводителя

Химки, улица Панфилова, 19с1

Метро: Беломорская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Своевременная подготовка и передача документов в архив;
  • Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
  • Сканирование пакетов документов, составление реестров;
  • Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
  • Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
  • Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
  • Отдельные рабочие поручения от руководителя;
  • Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).
Требования:
  • Высшие, среднее профессиональное;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание транспортных документов;
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
  • Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
  • График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
  • Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
  • Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
  • Дотации по результатам испытательного срока;
  • Дружный коллектив
Навыки
  • Делопроизводство
  • Автоматизация документооборота
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Архивирование
  • Документальное сопровождение
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бас Коннект

Помощник юриста

Бас Коннект

  • Химки (Московская область)

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Помощник Бухгалтера

ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

  • Химки (Московская область)

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ИНЕЛ-ДИСПЛЕЙ
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Помощник врача по общей гигиене

ФГБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии № 119 ФМБА России

  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

RMixed
  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 86152 RUR

Контактгазсервис

Помощник инженера-сметчика

Контактгазсервис

  • Химки (Московская область)

  • до 86152 RUR

Москва Карго
  • Химки (Московская область)

  • до 86152 RUR

ПРО100СВЕТ
  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

Аверс
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

СУДАРЬ, Магазин
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 84500 RUR

Газпромбанк

Делопроизводитель

Газпромбанк

  • Химки (Московская область)

  • до 84500 RUR

ГАПОУ МО Московский Губернский колледж искусств

Делопроизводитель / Секретарь директора

ГАПОУ МО Московский Губернский колледж искусств

  • Химки (Московская область)

  • от 65000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 91626 RUR

  • Химки (Московская область)

  • до 150000 RUR

Центр современной стоматологии М23 Клиник

Ассистент врача-стоматолога

Центр современной стоматологии М23 Клиник

  • Химки (Московская область)

  • до 150000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 91626 RUR

Мэлон Фэшн Груп
  • Химки (Московская область)

  • до 91626 RUR

Частная школа Екатерининский лицей

Заместитель директора по начальной школе

Частная школа Екатерининский лицей

  • Химки (Московская область)

  • до 91626 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию