Ассистент Делопроизводителя
Ассистент Делопроизводителя
Химки, улица Панфилова, 19с1
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
- Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Своевременная подготовка и передача документов в архив;
- Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
- Сканирование пакетов документов, составление реестров;
- Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
- Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
- Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
- Отдельные рабочие поручения от руководителя;
- Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).
- Высшие, среднее профессиональное;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание транспортных документов;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
- График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
- Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
- Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
- Дотации по результатам испытательного срока;
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Автоматизация документооборота
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Документальное сопровождение
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник Бухгалтера
ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО И ЮРИДИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Химки (Московская область)
от 50000 RUR
Помощник врача по общей гигиене
ФГБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии № 119 ФМБА России
Химки (Московская область)
до 70000 RUR
Заместитель управляющего магазином (г Химки г, Клязьма мкр, Набережный проезд, стр 27)
ДИКСИ, группа компаний
Химки (Московская область)
до 86152 RUR
Химки (Московская область)
до 86152 RUR
Заместитель директора магазина (ТЦ "МЕГА Химки")
СУДАРЬ, Магазин
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Делопроизводитель / Секретарь директора
ГАПОУ МО Московский Губернский колледж искусств
Химки (Московская область)
от 65000 RUR
Заместитель управляющего в магазин (Химки, СНТ Кирилловка)
ДИКСИ, группа компаний
Химки (Московская область)
до 91626 RUR
Ассистент врача-стоматолога
Центр современной стоматологии М23 Клиник
Химки (Московская область)
до 150000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Химки, мкр Подрезково, ул. Комсомольская, стр. 2)
ДИКСИ, группа компаний
Химки (Московская область)
до 91626 RUR
Ассистент торгового зала SELA (ТЦ Мега Химки)
Мэлон Фэшн Груп
Химки (Московская область)
до 91626 RUR
Заместитель директора по начальной школе
Частная школа Екатерининский лицей
Химки (Московская область)
до 91626 RUR