Руководитель светотехнических проектов

О компании:
Светотехническая компания полного цикла (проектирование → производство → монтаж → сервис). Реализуем контракты для федеральных застройщиков, промышленных холдингов и объектов транспортной инфраструктуры. В связи с высокой загрузкой портфеля ищем проактивного PM, для которого "оптимизация бюджета" и "сжатые сроки" — не просто слова, а ключевые KPI.

Суть вакансии:
Вы берете проект с этапа коммерческого предложения и несете полную ответственность за его P&L (прибыль/убыток) до момента получения финального платежа. Ваша главная задача — выполнить контракт быстрее конкурентов и дешевле плана, сохранив качество.

Основные задачи и зоны ответственности:

1. Предпродажная стадия (Pre-sale): Формирование экономики договора

• Участие в переговорах с заказчиком для определения оптимального технического решения с минимальной себестоимостью.

• Предварительный расчет бюджета: оценка стоимости материалов, субподряда и логистики.

• Закладка в договор защитных механизмов (авансы, график платежей, штрафные санкции за задержки заказчика), чтобы минимизировать кассовые разрывы.

2. Вхождение в договор: Экспресс-анализ рисков

• Глубокое "вхождение" в подписанный контракт: детальный разбор ТЗ, спецификации и коммерческих условий.

• Выявление "узких горлышек", которые могут увеличить сроки, и их устранение еще до старта работ.

• Сразу после подписания — запуск параллельных процессов: параллельно с заказом материалов начинается подготовка разрешительной документации.

3. Разрешительная документация: Ускорение бюрократии

• Организация получения полного пакета разрешений (ОРД, СРО, согласования) в минимальные сроки за счет отлаженной работы с надзорными органами.

• Персональный контроль за сроками выдачи каждого допуска — любая задержка здесь критична для старта монтажа.

4. Управление подрядчиками: Выбор "быстрых и дешевых"

• Проведение тендеров среди субподрядчиков с жесткой фильтрацией по соотношению цена/скорость/качество.

• Заключение договоров с фиксированными сроками и бонусами/штрафами за опережение/срыв графика.

• Мотивация подрядчиков на работу в 2 смены, если это требуется по графику.

5. Заказ материалов и логистика: Без простоев

• Формирование заявок на оборудование и комплектующие с опережением, чтобы исключить простой бригад.

• Поиск альтернативных поставщиков с более коротким сроком поставки, если основные заводы задерживают отгрузку.

6. Планирование и контроль: Управление временем и ресурсами

• Ведение детального понедельного (а для критических этапов — посуточного) плана-графика проекта.

• Используемый инструментарий: MS Project — предпочтительно, но мы также рассматриваем кандидатов, владеющих иными продуктами для управления проектами, либо продвинутым Excel + Power BI при условии ведения наглядных дашбордов для руководства.

• Ежедневный мониторинг отклонений от графика. При сдвиге — мгновенная корректировка плана: переброска ресурсов, уплотнение работ, параллельный запуск последующих этапов.

• Использование "быстрых треков" (Fast-track) — старт монтажа до полного завершения проектирования, где это допустимо.

7. Сдача объемов и финансы: Деньги — вчера

• Своевременное подписание актов КС-2, КС-3 с заказчиком (без задержек, идеально закрытые документы с первого раза).

• Мониторинг дебиторской задолженности — контроль поступлений платежей строго по графику договора.

• Оптимизация расходов: постоянный аудит смет в процессе работ — замена материалов на аналоги без потери качества, сокращение накладных расходов, минимизация сверхурочных простоев.

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт управления проектами в сфере светотехники, электротехники или инженерных систем от 3 лет.

• Доказанные кейсы, где вы ускорили реализацию как минимум на 15-20% от плановых сроков и сэкономили бюджет (без потери качества).

• Навыки календарно-сетевого планирования. Опыт работы с MS Project будет преимуществом, но мы открыты к другим системам управления проектами или даже к авторским системам контроля в Excel — главное, чтобы результат был наглядным и управляемым.

• Понимание сметного дела и договорной базы (44-ФЗ / 223-ФЗ / коммерция).

• Опыт выбора и жесткого управления субподрядчиками.

• Личные качества: скорость принятия решений, системное мышление, переговорный навык "не дать заказчику перенести сроки".

Условия работы:

• Доход: Высокий оклад + ежеквартальный бонус за экономию бюджета (% от сэкономленных средств) + бонус за сдачу объекта раньше срока.

• Динамичная среда: никакой бюрократии, решения принимаются оперативно.

• Работа с крупнейшими федеральными проектами в стране.

• Офис в центре + выезды на объекты (компенсация ГСМ / корпоративный транспорт).

Ключевые навыки: Управление проектами, Сетевое планирование, MS Project / Оптимизация бюджета, Ускорение сроков, Управление субподрядчиками, Сметное дело, КС-2/КС-3, Разрешительная документация, Светотехника, P&L ответственность.