Делопроизводитель

Строительнaя кoмпaния «Развитие» является гeнеpальным заcтройщиком Гpуппы коттеджныx пoceлкoв «Петрухино» в Южнoм Подмoскoвье. Cилaми CK «Рaзвитие» осущeствлeн цeлый комплекc мepоприятий, направлeнныx нa coздaниe paзвитой инфрacтруктуры на тeppитоpии гpуппы поселкoв.

В наш дружный коллектив, требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация и учет заявлений, служебных записок и других внутренних документов.
• Контроль за исполнением поручений руководителя и документов, отправка уведомлений об исполнении.
• Формирование номенклатуры дел и систематизация документов.
• Ведение и поддержка картотеки документов и их удобного поиска.
• Подготовка и передача документов.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к квалификации и навыкам:

• Образование: Среднее профессиональное или начальное профессиональное образование, возможно специальная подготовка.
• Навыки: Уверенное владение ПК, включая офисные программы (Word, Excel) и системы электронного документооборота (СЭД).
• Личные качества: Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость, организованность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Знания: Нормативные акты по делопроизводству, структура организации, порядок работы с документами, правила эксплуатации офисной техники.

Условия работы:

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день, суббота - рабочий день.
• Рабочее место: офис, оборудованный компьютером, принтером, сканером и системами хранения.
• Обстановка: Динамичная офисная среда, активное взаимодействие с коллегами и руководством.