Делопроизводитель

Серпухов, Весенняя улица, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и регистрация входящих документов.
Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
Контроль за исполнением предписаний руководителя.
Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Ведение архива.

Требования:

Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
Знание нормативно-правовой базы. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота.

Посмотреть контакты работодателя