Помощник/ассистент руководителя

Проектное бюро «Архидом» ищет бизнес-ассистента руководителя.

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и будет плотно вовлечён в ежедневные процессы бюро.

Это роль с высокой степенью включённости, прямым взаимодействием с собственником и возможностью изнутри увидеть, как устроена работа проектного бизнеса, клиентских процессов и внутренней организации компании.

Обязанности:

• приём входящих звонков и первичная коммуникация с клиентами
• подготовка договоров, счетов, актов и коммерческих предложений по шаблонам
  поиск и анализ информации, подрядчиков, поставщиков, услуг и решений для рабочих задач
• работа в системе управления проектами: ведение карточек проектов, обновление статусов, фиксация следующих шагов и поддержание актуальности информации
• сопровождение клиентских и рабочих чатов в роли координатора
• отправка приветственных сообщений клиентам после старта работы
• сопровождение коммуникации в чатах: напоминания, уточнения, передача информации и контроль своевременной обратной связи
• напоминание клиентам об оплате и сопровождение оплат по текущим проектам
• инвентаризация корпоративных доходов и расходов, сбор и подготовка документов для передачи бухгалтеру
• координация административных и организационных вопросов по офису
  заказ канцелярии и расходных материалов
• организация печати проектной документации, курьерских доставок и сопутствующих рабочих процессов
• поиск оптимальных цен на строительные и отделочные материалы
• участие в создании комфортной и гостеприимной атмосферы в офисе для клиентов и руководителя

Нам важно

- организованность и системность,
- внимательность к деталям,
- ответственность и исполнительность,
- умение самостоятельно решать рабочие вопросы,
- грамотная устная и письменная речь,
- хорошие коммуникативные навыки,
- уверенное владение таблицами, документами и онлайн-сервисами,
- готовность работать в офисе и быть включённым в ежедневные процессы команды.

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или офис-менеджером
• опыт общения с клиентами
• опыт работы с CRM-системами и системами управления проектами
• базовое понимание нейросетей и умение использовать инструменты вроде ChatGPT в рабочих задачах

Условия:

• офисный формат работы
• график 5/2
• 8-часовой рабочий день
• доход после испытательного срока — 75 000 рублей
• испытательный срок — 1 месяц
• доход на испытательный срок — 40 000 рублей
• дальнейший рост дохода возможен вместе с ростом ответственности
• работа напрямую с руководителем
• реальное участие в бизнес-процессах компании

Кому подойдёт эта работа

Эта вакансия подойдёт человеку, которому нравится держать процессы под контролем, аккуратно вести коммуникацию, быстро решать организационные вопросы и видеть реальный результат своей работы каждый день.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе, своём опыте и о том, почему вам интересна эта вакансия.

Важно: не используйте нейросеть для подготовки отклика. Мы хотим видеть краткий живой, самостоятельный и честный ответ, написанный вами от себя.

Также не нужно писать шаблонные фразы вроде «увеличил показатели на 30%», «улучшил продажи», «повысил эффективность» и другие формулировки, которые вам подготовила нейросеть.

Нам важнее понять, как вы мыслите, насколько вы внимательны к деталям и почему вам интересна именно эта вакансия.