Помощник/ассистент руководителя

«Ягода Малинка» — молодая и динамично развивающаяся производственная компания.

Мы занимаемся производством и поставками кондитерских изделий. Недавно запустили собственное производство и сейчас активно завоевываем рынок.

В связи с расширением компании и увеличением объема задач нашему руководителю требуется надежная опора и правая рука — Ассистент руководителя.

Что предстоит делать:

Контроль задач

• Фиксировать итоги встреч с сотрудниками
• Вести список задач и контролировать сроки их выполнения
• Напоминать ответственным о дедлайнах

Документооборот

• Вести реестр договоров с контрагентами
• Работать в системах ЭДО

Административно-хозяйственная деятельность

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и производства
• Заказывать канцелярию, бытовую химию, воду и другие необходимые товары
• Вести учет сопутствующих затрат

Поддержка руководителя

• Вести и контролировать трекер задач руководителя
• Собирать и анализировать необходимую информацию
• Выполнять оперативные поручения

Корпоративная культура

• Вести календарь дней рождения сотрудников
• Модерировать общий чат компании
• Организовывать заказ и доставку подарков

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Уверенное владение Word, Excel
• Опыт работы с ЭДО и документооборотом, ведением реестров договоров
• Системность, аналитический склад ума, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Высокая скорость обучаемости и умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

Заработная плата — 80 000 ₽ на руки

• Официальное трудоустройство
• Полностью «белая» заработная плата

График работы

• 5/2, 8-часовой рабочий день
• Время начала работы обсуждается индивидуально
• Возможен гибридный формат работы (офис/удалённо)

Удобное расположение

• Современный офис в БЦ «Депо» (ул. Остужева, 2Б)
• Рядом живописный парк «Дельфин»

📩 Ждём ваши отклики! После отклика с вами свяжется HR-менеджер.