Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Просвещения, 85
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков;
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Осуществление документооборота;
- Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей;
- Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков);
- Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах г. Санкт-Петербурга);
- Подготовка по поручению руководства типовых договоров, коммерческих предложений, деловых писем, первичной бухгалтерской документации;
- Мониторинг и анализ информации по поручению руководства;
- Организация корпоративных мероприятий (праздников) (бронирование мест проведения, согласование деталей), командировок сотрудников (заказ - авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Поддержка порядка в офисе, уход за техникой;
- Выполнение иных служебных поручений руководства.
- Образование: Высшее или среднее специальное;
- Профессиональные знания продуктов MS Office, MS Excel, МS Outlook, программ-редакторов PDF;
- Знание основ делопроизводства;
- Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- График работы с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
